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Bereich: Einstellungen → Team & Sicherheit → Team (Bereich Einladungen)
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Vorab prüfen
- Sie benötigen das Inhaber- oder ein Admin-Konto.
- Legen Sie die Rolle der Person fest. Siehe Rollen.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Einstellungen → Team & Sicherheit → Team.
- Tippen Sie auf Jemanden einladen.
- Geben Sie E-Mail und Name ein.
- Wählen Sie die Rolle aus.
- Optional: Aktivieren Sie Auch ein Autorenprofil anlegen.
- Tippen Sie auf Einladen. Im Dialogfeld steht „Einladung erstellt. Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an {name}. Er funktioniert einmal und läuft am {time} ab.“
- Tippen Sie auf Einladungslink kopieren und danach auf Schließen. Senden Sie den Link selbst an die Person.
Gut zu wissen
- Der Link wird nur einmal angezeigt. Kopieren Sie ihn, bevor Sie das Fenster schließen.
- Ausstehende Einladungen erscheinen unter Einladungen mit dem Status Wartend. Weitere Status sind Dabei seit, Abgelaufen und Abgebrochen.
- Zum Abbrechen tippen Sie auf Einladung zurückziehen und bestätigen Sie. Der Link wird dadurch ungültig.
Typische Probleme
- Die Person hat den Link verloren. Ziehen Sie die Einladung zurück und erstellen Sie eine neue.
- Status ist Abgelaufen. Erstellen Sie eine neue Einladung.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Versendet Keynate die Einladung per E-Mail?
Sie werden auf dem Bildschirm aufgefordert, den Link selbst zu kopieren und zu versenden.
Wie lange ist eine Einladung gültig?
Sie läuft ab. Das genaue Datum sehen Sie im Fenster. Erstellen Sie eine neue Einladung, falls sie abgelaufen ist.