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如何在外稿或作者的文章發布前先審核?

本篇重點

位置: Settings → Content & publishing → Review rules

開啟此頁面: admin.<your-site>/settings/review-rules(請將 <your-site> 替換為您的網站網址)

事前準備

  • 請先新增您的團隊成員。請參閱邀請您的團隊。
  • 審核者必須具備能查看他人文章的權限。

操作步驟

  1. 開啟 設定 → 內容與發布 → 審核規則。
  2. 點選 新增規則。
  3. 在 報導作者 下選擇 特定角色、團隊成員 或 專區欄位。
  4. 在 對象或專區 下指定目標對象。
  5. 在 審核者 下選擇審核者。
  6. 若文章還必須通過法規審查,請勾選 同時需要法務審核。
  7. 確認底部的提示說明,例如「實習生撰寫的所有文章,在發布前都必須先由 Rahul 審核。」
  8. 點選 新增規則。

貼心提醒

  • 文章會依序經過這些階段:草稿、審核中、法規審查(如有要求)、準備就緒、已發布。
  • 敏感或關鍵主題(例如具名人物、選舉、醫療健康與財務數字)同樣一律需要人工核准。
  • 您可以將規則切換為 關閉 或重新 開啟,也可以進行編輯或刪除。停用或刪除規則時系統會要求您重新登入。
  • 若審核者已退出團隊或失去相應權限,規則會顯示 未設定審核者:請修正此規則。
  • 您也可以直接向 AI 提出指示:「實習生撰寫的所有文章,在發布前都必須先由 Rahul 審核。」

疑難排解

  • 「審核者缺失:請修正此規則。」 請點選 編輯 並另選一位審核者。
  • 審核者未列在選單中。 只有具備閱讀他人文章權限的人員才能擔任審核者。
  • 作者反映無法發布文章。 這代表審核規則正在生效,必須先由審核者核准才可發布。

常見問題

常見問題

我可以只審核新作者的文章嗎?

可以。選擇 團隊成員 並指定該位作者即可。

這和「角色權限」是一樣的功能嗎?

不一樣。角色是決定某人能執行哪些操作;審核規則則是決定誰寫的文章需要被檢查。請參閱角色權限。

我可以審核某個專區裡的所有文章嗎?

可以。請在 報導作者 下選擇 專區欄位。

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