ในข่าวนี้
สิ่งที่ต้องเตรียม
เตรียมที่อยู่สำหรับออกใบเสร็จ และเลข GST (GSTIN) ให้พร้อมสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ในนามธุรกิจ
Steps in India
- ในหน้า Check and pay ให้เปิดหัวข้อ Invoice details.
- เลือก อินเดีย ในช่อง Billing country.
- เลือกรัฐของคุณในส่วน Choose your state. ข้อมูลนี้จะกำหนดอัตราภาษี GST ในใบแจ้งหนี้ของคุณ
- กรอก ที่อยู่, เมือง และ PIN code.
- สำหรับใบแจ้งหนี้ธุรกิจ ให้ทำเครื่องหมายที่ I have a GST number (for business invoices) แล้วกรอก GST number (GSTIN).
- ตรวจสอบราคา โดยใบแจ้งหนี้จะรวมภาษี GST เข้าไปในราคานั้นแล้ว
Steps outside India
- เลือก Billing country. ของคุณ
- กรอกที่อยู่ของคุณ
- หากคุณสั่งซื้อในนามธุรกิจที่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ให้ติ๊ก I'm buying for a business with a และเลือกประเภทเลขภาษีของประเทศคุณ (เช่น เลขประจำตัวผู้เสียภาษี VAT) แล้วกรอกข้อมูล ระบบจะแสดงเลขนี้บนใบแจ้งหนี้ของคุณ ธุรกิจของคุณจะเป็นผู้จัดการภาษี VAT หรือ GST ในท้องถิ่นเอง (Reverse Charge)
ข้อควรรู้
- ราคาที่คุณจ่ายจะเท่าเดิมเสมอ ประเทศที่ออกใบเสร็จมีผลแค่ประเภทของใบแจ้งหนี้ที่คุณจะได้รับเท่านั้น และไม่มีผลต่อยอดเงินหรือสกุลเงิน
- ในประเทศอินเดีย คุณจะได้รับใบกำกับภาษี GST สำหรับรัฐ Haryana (รัฐที่ตั้งของ Keynate) จะแสดงเป็น CGST + SGST ส่วนรัฐอื่นๆ ทั้งหมดจะแสดงเป็น IGST โดยภาษี GST จะรวมอยู่ในราคาที่คุณเห็นเรียบร้อยแล้ว
- นอกประเทศอินเดีย คุณจะได้รับใบแจ้งหนี้เพื่อการส่งออก (Export invoice) ที่ไม่มีภาษี GST ของอินเดีย เมื่อคุณชำระเงินมาจากต่างประเทศด้วยสกุลเงินต่างประเทศ แต่หาก Keynate ไม่สามารถยืนยันได้ (เช่น มีการชำระเงินบางส่วนจาก Keynate Wallet หรือการชำระเงินนั้นส่งมาจากอินเดีย) คุณจะได้รับใบแจ้งหนี้ GST ทั่วไปที่มี IGST แทน ไม่ว่ากรณีใดจำนวนเงินที่คุณต้องชำระจะยังคงเท่ากัน
- เมื่อมีการคืนเงิน ระบบจะออกใบลดหนี้ (Credit note) ให้ โดยจะแสดงภาษีแบบเดียวกับใบแจ้งหนี้เดิมที่ทำการคืนเงิน
- คำสั่งซื้อที่ไม่มีค่าใช้จ่าย (เช่น ได้รับส่วนลด 100%) จะไม่มีการออกใบแจ้งหนี้
- หากยังไม่มีชื่อหรือที่อยู่ ระบบจะรอจนกว่าคุณจะเพิ่มข้อมูลดังกล่าวที่ Account → Billing details ใบแจ้งหนี้จะลงวันที่ตามวันที่คุณชำระเงิน โปรดดูที่ Billing details
ปัญหาที่พบบ่อย
- "That GST number doesn’t look right. Check it and try again." ตรวจสอบตัวอักษรและตัวเลขแต่ละหลักให้ถูกต้อง
- "Please choose your state — it decides the GST on your invoice." กรุณาเลือกรัฐของคุณก่อน
- "This GST number is registered in a different state." รัฐที่จดทะเบียนเลข GST จะต้องตรงกับรัฐในที่อยู่สำหรับออกใบเสร็จ โปรดตรวจสอบทั้งสองจุดให้ตรงกัน
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถเพิ่มเลข GST หลังจากชำระเงินแล้วได้หรือไม่?
ขอแนะนำให้กรอกให้เรียบร้อยก่อนแตะ Pay securely. คุณสามารถเพิ่มภายหลังได้ที่ Account → Billing details ซึ่งจะมีผลกับใบแจ้งหนี้รอบถัดไป ส่วนใบแจ้งหนี้ที่ออกไปแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้ หากพบปัญหาเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ ให้raise a ticket พร้อมแนบหมายเลขใบแจ้งหนี้
ทำไมใบแจ้งหนี้สำหรับต่างประเทศถึงไม่มีภาษี GST?
บริการที่ขายให้กับต่างประเทศและชำระด้วยสกุลเงินต่างประเทศถือเป็นการส่งออก กฎหมายอินเดียอนุญาตให้ Keynate ออกใบแจ้งหนี้โดยไม่คิดภาษี GST ได้ภายใต้หนังสือยินยอม (LUT) ซึ่งจะมีการระบุไว้ในใบแจ้งหนี้