วิธีเปลี่ยนชื่อและที่อยู่ในใบแจ้งหนี้ทำอย่างไร?

สิ่งที่ต้องเตรียม

ลงชื่อเข้าใช้ keynate.com หากต้องการใบแจ้งหนี้ในนามธุรกิจสำหรับประเทศอินเดีย กรุณาเตรียมเลข GST (GSTIN) 15 หลักของคุณให้พร้อม

ขั้นตอนการทำ

1. ลงชื่อเข้าใช้แล้วเปิด บัญชี
2. ในเมนู ให้แตะ Billing details หรือเปิด keynate.com/account#billing
3. เลือก ประเทศ ของคุณ
4. ป้อน ชื่อ-นามสกุล ตามที่ต้องการให้แสดงบนใบแจ้งหนี้
5. ในประเทศอินเดีย: เลือกรัฐ จากนั้นป้อนที่อยู่ของคุณ เมือง และรหัส PIN code 6 หลัก สำหรับใบแจ้งหนี้ในนามธุรกิจ ให้ติ๊กเลือก I have a GST number (for business invoices) จากนั้นป้อน GST number (GSTIN) และ Business name (as on GST registration)
6. นอกประเทศอินเดีย: ป้อนที่อยู่ เมือง และ Postal code (หากประเทศของคุณใช้งาน) ส่วน รัฐหรือภูมิภาค (ไม่บังคับ) และ Business name (optional) จะใส่หรือไม่ก็ได้
7. แตะ Save billing details หน้าเว็บจะแสดงข้อความว่า Billing details saved และ "Your next invoices will show these details."

ข้อควรรู้

• การเปลี่ยนข้อมูลการเรียกเก็บเงินจะไม่มีผลต่อราคาสินค้าหรือบริการใดๆ
• ใบแจ้งหนี้ที่คุณได้รับไปแล้วจะยังคงใช้ข้อมูลเดิมตอนที่ออกเอกสาร ข้อมูลใหม่จะแสดงในใบแจ้งหนี้รอบถัดไปเท่านั้น
• หากไม่สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้เนื่องจากไม่มีชื่อหรือที่อยู่ ระบบจะระงับไว้ก่อน จากนั้นหน้าเว็บจะแสดงข้อความว่า Please add your billing details เมื่อคุณบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ใบแจ้งหนี้จะถูกออกให้โดยระบุวันที่ที่คุณชำระเงินจริง
• ช่องกรอกข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏในหน้าชำระเงินเช่นกัน ข้อมูลที่คุณกรอกตรงนั้นจะถูกบันทึกไว้สำหรับคำสั่งซื้อครั้งต่อไป

ปัญหาที่พบบ่อย

• "That GST number doesn't look right." หมายเลข GST จะต้องมี 15 หลัก เช่น 27AAPFU0939F1ZV โปรดตรวจสอบความถูกต้องทีละตัวอักษร
• "This GST number is registered in a different state." รัฐของเลข GST ต้องตรงกับรัฐที่คุณเลือกไว้ โปรดตรวจสอบทั้งสองจุด
• "Enter your 6-digit PIN code." ในประเทศอินเดีย รหัส PIN code ต้องมี 6 หลักและไม่ขึ้นต้นด้วย 0
• "This VAT number is not registered." โปรดตรวจสอบความถูกต้อง หรือเว้นว่างไว้

คำถามที่พบบ่อย

เรื่องที่เกี่ยวข้อง

• เลข GST และใบแจ้งหนี้
• ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ
• เข้าสู่ระบบ