در این گزارش
پیش‌نیازها
آدرس صورت‌حساب و برای فاکتور شرکتی، شماره GST (شناسه GSTIN) خود را آماده داشته باشید.
Steps in India
- در صفحه Check and pay، بخش Invoice details را باز کنید.
- گزینه هند را به عنوان Billing country انتخاب کنید.
- ایالت خود را زیر Choose your state انتخاب کنید. این بخش مالیات GST فاکتور شما را تعیین می‌کند.
- بخش‌های نشانی، شهر و PIN code را وارد کنید.
- برای فاکتور شرکتی، گزینه I have a GST number (for business invoices) را تیک بزنید و GST number (GSTIN) را وارد کنید.
- مبلغ را بررسی کنید. مالیات GST در قیمت نهایی فاکتور لحاظ شده است.
Steps outside India
- گزینه Billing country خود را انتخاب کنید.
- آدرس خود را وارد کنید.
- اگر برای یک شرکت خریدی انجام می‌دهید که شناسه مالیاتی دارد، گزینه I'm buying for a business with a و شناسه مالیاتی کشورتان (مثل شماره VAT) را تیک بزنید. آن را وارد کنید تا روی فاکتور ثبت شود. مسئولیت احتساب VAT یا GST محلی با شرکت شما خواهد بود (مکانیزم معکوس / reverse charge).
نکات مهم
- قیمت نهایی شما تغییر نمی‌کند. کشور صورت‌حساب فقط نوع فاکتور دریافتی را تعیین می‌کند و هرگز روی مبلغ یا واحد پولی تاثیری ندارد.
- در هند یک فاکتور مالیاتی GST دریافت می‌کنید. در ایالت هاریانا (ایالت ثبت‌شده Keynate) مالیات به صورت CGST + SGST نمایش داده می‌شود. در بقیه ایالت‌ها به صورت IGST درج خواهد شد. مبلغ GST در قیمتی که می‌بینید لحاظ شده است.
- در خارج از هند در صورتی که پرداخت از خارج و با ارز خارجی انجام شده باشد، یک فاکتور صادراتی بدون GST هند دریافت می‌کنید. اگر Keynate نتواند این مورد را تایید کند (مثلاً بخشی از مبلغ از کیف پول Keynate پرداخت شده باشد یا منشا پرداخت از هند باشد)، به جای آن یک فاکتور GST معمولی با IGST صادر می‌شود. مبلغ پرداختی شما در هر دو حالت یکسان است.
- در صورت بازگشت وجه، یک سند بستانکاری (Credit note) صادر می‌شود که همان مالیات فاکتور اصلی را نشان میدهد.
- برای سفارش‌های رایگان (مثلاً با تخفیف ۱۰۰٪) هیچ فاکتوری صادر نمی‌شود.
- اگر نام یا آدرس وارد نشده باشد، صدور فاکتور متوقف می‌ماند تا زمانی که آن‌ها را در بخش Account → Billing details ثبت کنید؛ پس از آن تاریخ فاکتور همان روز پرداخت خواهد بود. راهنمای Billing details را مشاهده کنید.
مشکلات رایج
- "That GST number doesn’t look right. Check it and try again." تک‌تک کاراکترها را بررسی کنید.
- "Please choose your state — it decides the GST on your invoice." ابتدا ایالت خود را انتخاب کنید.
- "This GST number is registered in a different state." ایالت مربوط به شماره GST باید با ایالت صورت‌حساب شما مطابقت داشته باشد. هر دو را بررسی کنید.
پرسش‌ها
پرسش‌های متداول
Can I add the GST number after I pay?
بهتر است قبل از لمس دکمه Pay securely آن را وارد کنید. میتوانید بعداً از طریق بخش Account → Billing details آن را اضافه کنید تا برای فاکتورهای بعدی شما اعمال شود. فاکتوری که قبلاً صادر شده قابل ویرایش نیست. در صورت وجود مشکل، همراه با شماره فاکتور یک raise a ticket ثبت کنید.
Why is there no GST on my invoice from abroad?
خدماتی که به خارج از کشور فروخته میشوند و با ارز خارجی پرداخت میگردند، صادرات محسوب میشوند. قوانین هند به Keynate اجازه میدهد طبق تعهدنامه قانونی (LUT) این موارد را بدون GST فاکتور کند. این موضوع در متن فاکتور نیز قید شده است.