W tym artykule
Gdzie: Ustawienia → Treść i publikacja → Automatyzacje
Otwórz tę stronę: admin.<your-site>/settings/automations (zastąp <your-site> adresem swojej strony)
Zanim zaczniesz
- Potrzebujesz uprawnień do przeglądania automatyzacji. Tylko właściciel strony może zapisać regułę wysyłającą dane na zewnątrz.
- Automatyzacje wysyłające wiadomości wymagają działającej poczty na stronie. Zobacz Skonfiguruj email.
Krok po kroku
- Otwórz Ustawienia → Treści i publikacja → Automatyzacje. Strona zawiera trzy zakładki: Automatyzacje, Kanały z materiałami dla innych aplikacji oraz Wersje robocze z innych aplikacji. Zacznij od Automatyzacje.
- W sekcji Gotowe automatyzacje wybierz jedną z opcji:
- Wyślij email do członka zespołu po opublikowaniu wpisu
- Informuj redaktorów o nowych komentarzach
- Wysyłaj podsumowanie tygodnia w każdy poniedziałek
- Wyróżniaj nowe wpisy na stronie głównej przez 6 godzin
- Przesyłaj nowe wpisy do mojej aplikacji lub narzędzia Zapier
- Powiadom mnie o przesłaniu formularza
- Wybierz odbiorcę lub miejsce docelowe i naciśnij Zapisz automatyzację.
- Użyj przełącznika w danym wierszu, aby ją włączyć lub wyłączyć.
- Aby sprawdzić jej działanie, naciśnij Rejestr zadań. Użyj Uruchom teraz, aby ją przetestować.
- Aby stworzyć własną regułę, naciśnij Nowa automatyzacja. Wybierz Kiedy, dodaj opcjonalne warunki Tylko gdy, a następnie dodaj jedno lub więcej działań w sekcji Wtedy.
Warto wiedzieć
- Zdanie w każdym wierszu wyjaśnia działanie reguły, na przykład „Gdy wpis zostanie opublikowany, wyślij email do Asha”.
- Strona pokazuje liczbę uruchomień i automatyzacji wykorzystanych dzisiaj.
- Automatyzacja, która zakończy się błędem 10 razy z rzędu, zostanie wyłączona. Otwórz jej dziennik uruchomień, usuń przyczynę i włącz ją ponownie.
- Reguła wysyłająca dane poza Twoją stronę pozostanie wstrzymana, dopóki właściciel strony jej nie włączy.
- Opcja Wyłącz wszystko natychmiast zatrzymuje wszystkie automatyzacje, zaplanowane zadania AI i Autopilota. Użyj jej, jeśli coś pójdzie nie tak. Włączysz je ponownie w tym samym miejscu.
- Kanały z materiałami dla innych aplikacji generuje dla zewnętrznej aplikacji link do Twoich najnowszych publicznych wpisów.
- Wersje robocze z innych aplikacji przekształca treści z formularzy lub innych narzędzi w wersje robocze. Nic nie pojawi się na stronie, dopóki Twój zespół tego nie opublikuje.
- Krótkie fragmenty kodu napisane przez AI czekają na Twoje sprawdzenie i ręczne włączenie.
- Kod zabezpieczający dla innych aplikacji pozwala aplikacji odbierającej upewnić się, że wiadomość pochodzi z Twojej strony. Większość użytkowników nigdy tego nie potrzebuje.
Częste problemy
- „Ta automatyzacja zakończyła się błędem 10 razy z rzędu.” Otwórz dziennik uruchomień, rozwiąż problem i włącz ją ponownie.
- „Automatyzacje są wyłączone dla tej strony.” Włącz je ponownie w zakładce Automatyzacje.
- „Ten adres jest niedozwolony.” Użyj publicznego adresu https://.
- Pominięto: materiał nie jest już opublikowany. Automatyzacja nie zadziałała, ponieważ wpis został usunięty.
Pytania
Najczęściej zadawane pytania
Czy każdy nowy wpis może trafiać do mediów społecznościowych samoczynnie?
Tak, za pomocą akcji Udostępnij w social media. Wymaga ona dodatku Social auto-share.
Czy system opublikuje coś bez mojej wiedzy?
Nie. Wersje robocze z innych aplikacji tworzy wyłącznie wersje robocze. Twój zespół najpierw je sprawdza i samodzielnie publikuje.
Jak szybko wszystko zatrzymać?
Naciśnij Wyłącz wszystko w zakładce Automatyzacje.
Czy AI może stworzyć automatyzację za mnie?
Tak. Poproś o to na czacie AI. Automatyzacja wysyłająca dane na zewnątrz strony poczeka na zatwierdzenie przez właściciela.