Dans cette histoire
Emplacement : Paramètres → Contenu et publication → Automatisations
Ouvrir cette page : admin.<your-site>/settings/automations (remplacez <your-site> par l'adresse de votre site)
Avant de commencer
- Vous devez disposer des droits nécessaires pour voir les automatisations. Seul le propriétaire du site peut enregistrer une règle envoyant des données à l'extérieur du site.
- Les automatisations qui envoient des emails nécessitent que la messagerie fonctionne sur votre site. Consultez Configurer les e-mails.
Étapes à suivre
- Ouvrez Paramètres → Contenu et publication → Automatisations. La page comporte trois onglets : Automatisations, Flux d'articles pour d'autres apps et Brouillons d'autres apps. Commencez par Automatisations.
- Sous Modèles d'automatisations, choisissez un modèle :
- Envoyer un email à un membre de l'équipe lorsqu'un article est publié
- Informer les rédacteurs des nouveaux commentaires
- Envoyer une newsletter récapitulative chaque lundi
- Mettre en avant les nouveaux articles sur la page d'accueil pendant 6 heures
- Envoyer les nouveaux articles vers mon application ou Zapier
- M'alerter lorsqu'un formulaire est envoyé
- Indiquez le destinataire ou l'emplacement, puis cliquez sur Enregistrer l'automatisation.
- Utilisez l'interrupteur sur la ligne correspondante pour l'activer ou la désactiver.
- Pour consulter son historique, cliquez sur Historique des exécutions. Utilisez Exécuter maintenant pour la tester.
- Pour créer votre propre règle, cliquez sur Nouvelle automatisation. Choisissez Quand, ajoutez des filtres Uniquement si si besoin, puis ajoutez une ou plusieurs actions sous Alors.
Bon à savoir
- La phrase sur chaque ligne résume ce qu'elle fait, par exemple « Quand un article est publié, alors envoyer un email à Asha. »
- La page affiche le nombre d'exécutions et d'automatisations utilisées aujourd'hui.
- Une automatisation qui échoue 10 fois d'affilée est désactivée. Ouvrez son journal d'exécution, réparez l'erreur, puis réactivez-la.
- Une règle envoyant des données hors de votre site reste en pause jusqu'à ce que le propriétaire du site l'active.
- Tout désactiver interrompt instantanément toutes les automatisations, les tâches AI planifiées et Autopilot. Utilisez cette option en cas de problème. Réactivez-les au même endroit.
- Flux d'articles pour d'autres apps fournit à une application partenaire un lien vers vos derniers articles publics.
- Brouillons d'autres apps convertit les entrées d'un formulaire ou d'un autre outil en brouillons. Rien n'est publié sans validation de votre équipe.
- Les petits bouts de code rédigés par l'AI attendent votre validation avant d'être activés.
- Code de sécurité pour d'autres apps permet à l'application destinataire de vérifier qu'un message provient bien de votre site. La plupart des utilisateurs n'en ont pas besoin.
Problèmes fréquents
- « Cette automatisation a échoué 10 fois d'affilée. » Ouvrez le journal d'exécution, corrigez le problème et réactivez-la.
- « Les automatisations sont désactivées pour ce site. » Réactivez-les dans l'onglet Automatisations.
- « Cette adresse n'est pas autorisée. » Utilisez une adresse https:// publique.
- Ignoré : l'article n'est plus publié. L'automatisation ne s'est pas exécutée car l'article a été dépublié.
Questions
Questions fréquemment posées
Puis-je partager automatiquement chaque nouvel article sur les réseaux sociaux ?
Oui, grâce à l'action Partager sur les réseaux sociaux. Elle nécessite le module Partage automatique sur les réseaux sociaux.
Des contenus vont-ils être mis en ligne à mon insu ?
Non. Brouillons d'autres apps ne crée que des brouillons. Votre équipe vérifie puis publie.
Comment tout arrêter rapidement ?
Cliquez sur Tout désactiver dans l'onglet Automatisations.
L'AI peut-elle créer une règle pour moi ?
Oui. Demandez-lui directement dans le chat AI. Une automatisation transmettant des données hors du site attendra l'activation du propriétaire.