Trong câu chuyện này
Vị trí: Cài đặt → Nội dung & xuất bản → Tự động hóa
Mở trang này: admin.<your-site>/settings/automations (thay <your-site> bằng địa chỉ trang web của bạn)
Trước khi bắt đầu
- Bạn cần có quyền xem phần tự động hóa. Chỉ chủ sở hữu trang web mới có thể lưu quy trình có gửi dữ liệu ra bên ngoài trang web của bạn.
- Các tự động hóa có gửi email cần tính năng email trên trang web hoạt động bình thường. Xem Thiết lập email.
Các bước thực hiện
- Mở Cài đặt → Nội dung & xuất bản → Tự động hóa. Trang có ba thẻ: Tự động hóa, Nguồn cấp bài viết cho các app khác và Bản nháp từ các app khác. Bắt đầu tại Tự động hóa.
- Trong mục Mẫu tự động hóa có sẵn, hãy chọn một mục:
- Gửi email cho thành viên nhóm khi có bài viết được xuất bản
- Thông báo cho biên tập viên về bình luận mới
- Gửi email bản tin tổng hợp hàng tuần vào mỗi thứ Hai
- Đưa bài viết mới lên nổi bật ở trang chủ trong 6 giờ
- Gửi bài viết mới đến ứng dụng của tôi hoặc Zapier
- Thông báo cho tôi khi có người gửi biểu mẫu
- Chọn người nhận hoặc nơi gửi đến, rồi nhấn Lưu tự động hóa.
- Dùng công tắc trên hàng đó để bật hoặc tắt.
- Để kiểm tra nhật ký hoạt động, nhấn Nhật ký chạy. Dùng Chạy ngay để chạy thử.
- Để tự tạo quy trình riêng, nhấn Tự động hóa mới. Chọn Thời gian, thêm điều kiện giới hạn Chỉ khi nếu muốn, rồi thêm một hoặc nhiều hành động trong mục Thì.
Thông tin hữu ích
- Câu mô tả trên mỗi hàng cho biết quy trình đó làm gì, ví dụ: "Khi một bài viết được xuất bản, gửi email cho Asha."
- Trang sẽ hiển thị số lượt chạy và số quy trình tự động hóa bạn đã dùng hôm nay.
- Tự động hóa nào bị lỗi 10 lần liên tiếp sẽ tự động tắt. Hãy mở nhật ký chạy, sửa nguyên nhân và bật lại.
- Quy trình gửi dữ liệu ra ngoài trang web sẽ tạm dừng cho đến khi chủ trang web bật lên.
- Tắt tất cả sẽ dừng mọi tự động hóa, tác vụ AI theo lịch và Autopilot cùng một lúc. Hãy dùng nút này nếu có sự cố xảy ra. Bật lại chúng ở cùng vị trí đó.
- Nguồn cấp bài viết cho các app khác cung cấp cho ứng dụng đối tác một liên kết đến các bài viết công khai mới nhất của bạn.
- Bản nháp từ các app khác chuyển bài gửi từ biểu mẫu hoặc công cụ khác thành bản nháp. Sẽ không có nội dung nào hiển thị trực tiếp cho đến khi nhóm của bạn duyệt xuất bản.
- Các đoạn mã nhỏ do AI tạo sẽ chờ bạn kiểm tra và bật lên.
- Mã bảo mật cho các app khác cho phép ứng dụng nhận dữ liệu xác minh rằng thông báo thực sự gửi từ trang web của bạn. Hầu hết mọi người không cần dùng đến tính năng này.
Lỗi thường gặp
- "Tự động hóa này đã thất bại 10 lần liên tiếp." Hãy mở nhật ký chạy, sửa lỗi và bật lại.
- "Tự động hóa đã bị tắt cho trang web này." Bật lại chúng trong thẻ Tự động hóa.
- "Địa chỉ này không được phép." Hãy dùng một địa chỉ https:// công khai.
- Bị bỏ qua: bài viết không còn ở trạng thái xuất bản. Tự động hóa không chạy vì bài viết đã bị gỡ xuống.
Câu hỏi thường gặp
Những câu hỏi thường được hỏi
Trang web có thể tự động chia sẻ mọi bài viết mới lên mạng xã hội không?
Có, bằng hành động Chia sẻ lên tài khoản mạng xã hội. Bạn cần cài thêm tiện ích Social auto-share.
Hệ thống có tự ý xuất bản bài mà không có tôi không?
Không. Bản nháp từ các app khác chỉ tạo bản nháp. Nhóm của bạn sẽ kiểm tra và bấm xuất bản.
Làm sao để dừng tất cả thật nhanh?
Nhấn Tắt tất cả trong thẻ Tự động hóa.
AI có thể tạo tự động hóa giúp tôi không?
Có. Hãy yêu cầu trong ô chat với AI. Quy trình tự động hóa có gửi dữ liệu ra ngoài sẽ đợi chủ trang web bật lên.