本篇重點
位置： Settings → Content & publishing → Automations
打開此頁面： admin.<your-site>/settings/automations（將 <your-site> 替換為您的網站網址）
事前準備
- 您需要查看自動化的權限。只有網站擁有者才能儲存會將資料傳送到網站外部的自動化。
- 會寄送 email 的自動化，需要您網站上的 email 功能正常運作。請參閱設定 email。
操作步驟
- 打開 設定 → 內容與發布 → 自動化。該頁面有三個分頁：自動化、供其他 app 使用的報導摘要 和 來自其他 app 的草稿。請從 自動化 開始。
- 在 現成自動化 下挑選一個：
- 當文章發布時，寄送 email 給團隊成員
- 有新留言時通知編輯
- 每週一寄送每週摘要 email
- 在首頁精選新文章 6 小時
- 將新文章傳送到我的應用程式或 Zapier
- 提交表單時通知我
- 選擇對象或位置，然後按下 儲存自動化。
- 使用該列上的開關將其開啟或關閉。
- 若要檢查它執行了什麼，請按 執行紀錄。使用 立即執行 來測試它。
- 若要自訂您自己的自動化，請按 新增自動化。選擇 時間，視需要新增 Only if 限制條件，然後在 執行動作 下新增一個或多個動作。
貼心提醒
- 每一列上的句子會告訴您它執行的動作，例如「當文章發布時，寄送 email 給 Asha。」
- 頁面上會顯示您今天已使用多少次執行次數與自動化功能。
- 連續失敗 10 次的自動化將會被關閉。請打開其執行記錄，排除原因，然後再次將它開啟。
- 會將資料傳送到網站外部的自動化會維持暫停狀態，直到網站擁有者將它開啟。
- 全部關閉 會立即停止所有自動化、排程 AI 任務與 Autopilot。如果發生問題，請使用它。在同一個地方可重新開啟它們。
- 供其他 app 使用的報導摘要 提供合作夥伴應用程式一個查看您最新公開文章的連結。
- 來自其他 app 的草稿 會將來自表單或其他工具的貼文轉換為草稿。在您的團隊發布之前，不會有任何內容正式上線。
- AI 撰寫的小段程式碼會等待您閱讀並由您開啟。
- 供其他 app 使用的安全驗證碼 讓接收端應用程式檢查訊息是否確實來自您的網站。大多數人完全不需要它。
疑難排解
- 「This automation failed 10 times in a row.」打開執行記錄，修復問題，然後再次開啟。
- 「Automations are switched off for this site.」在 自動化 分頁中重新開啟它們。
- 「This address isn't allowed.」請使用公開的 https:// 網址。
- 已略過：該報導已不再處於發布狀態。。自動化未執行，因為文章已被下架。
常見問題
常見問題
我可以讓每篇新文章自動分享到社群媒體嗎？
可以，使用 分享至社群帳號 動作即可。這需要 Social auto-share 外掛程式。
它會在未經我同意的情況下發布內容嗎？
不會。來自其他 app 的草稿 只會建立草稿。由您的團隊進行檢查並發布。
我該如何快速停止所有功能？
在 自動化 分頁中按下 全部關閉。
AI 可以為我建立自動化嗎？
可以。在 AI 對話中提出要求即可。會將資料傳送到網站外部的自動化，需等待擁有者將它開啟。