I denne historie
Hvor: Indstillinger → Indhold og udgivelse → Automatiseringer
Åbn denne side: admin.<your-site>/settings/automations (erstat <your-site> med dit sites adresse)
Før du går i gang
- Du skal have tilladelse til at se automatiseringer. Kun sitets ejer kan gemme en automatisering, der sender data ud af sitet.
- Automatiseringer, der sender mails, kræver at email virker på dit site. Se Opsæt email.
Trin for trin
- Åbn Indstillinger → Indhold og udgivelse → Automatiseringer. Siden har tre faner: Automatiseringer, Historie-feeds til andre apps og Kladder fra andre apps. Start på Automatiseringer.
- Vælg en under Færdige automatiseringer:
- Send en email til en i teamet, når en artikel udgives
- Giv redaktører besked om nye kommentarer
- Send et ugentligt overblik hver mandag på email
- Fremhæv nye artikler på forsiden i 6 timer
- Send nye artikler til min app eller Zapier
- Giv mig besked, når en formular indsendes
- Vælg hvem eller hvorhen, og tryk på Gem automatisering.
- Slå den til eller fra med kontakten på rækken.
- Tryk på Kørselshistorik for at se, hvad den har gjort. Brug Kør nu for at teste den.
- Tryk på Ny automatisering for at lave din egen. Vælg Hvornår, tilføj eventuelle Kun hvis-betingelser, og tilføj derefter en eller flere handlinger under Så.
Godt at vide
- Sætningen på hver række forklarer, hvad den gør – f.eks. "Når en artikel udgives, sendes en email til Asha."
- Siden viser, hvor mange kørsler og automatiseringer du har brugt i dag.
- En automatisering, der fejler 10 gange i træk, slås automatisk fra. Åbn dens kørselslog, ret fejlen, og slå den til igen.
- Hvis den sender data ud af sitet, forbliver den sat på pause, indtil ejeren slår den til.
- Slå alt fra stopper alle automatiseringer, planlagte AI-opgaver og Autopilot på én gang. Brug den, hvis der opstår problemer. Du slår dem til igen samme sted.
- Historie-feeds til andre apps giver en ekstern app et link til dine seneste offentlige artikler.
- Kladder fra andre apps laver indsendelser fra formularer eller andre værktøjer om til kladder. Intet udgives, før dit team gør det.
- Små kodestykker, som AI'en skriver, afventer, at du gennemgår og slår dem til.
- Sikkerhedskode til andre apps lader modtager-appen kontrollere, at en besked rent faktisk kom fra dit site. De færreste får brug for det.
Typiske problemer
- "Denne automatisering fejlede 10 gange i træk." Åbn kørselsloggen, ret fejlen, og slå den til igen.
- "Automatiseringer er slået fra for dette site." Slå dem til igen under fanen Automatiseringer.
- "Denne adresse er ikke tilladt." Brug en offentlig https://-adresse.
- Sprunget over: Historien er ikke længere udgivet. Automatiseringen kørte ikke, fordi artiklen blev fjernet.
Spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg automatisk dele nye artikler på sociale medier?
Ja, med handlingen Del på sociale konti. Det kræver tilføjelsesprogrammet Automatisk deling på sociale medier.
Bliver ting udgivet uden mit vidende?
Nej. Kladder fra andre apps opretter kun kladder. Dit team skal stadig gennemgå og udgive dem.
Hvordan stopper jeg alt med det samme?
Tryk på Slå alt fra under fanen Automatiseringer.
Kan AI'en lave en for mig?
Ja, spørg blot i AI-chatten. En automatisering, der sender data ud af sitet, venter altid på ejerens godkendelse.