En esta nota
Dónde: Configuración → Contenido y publicación → Automatizaciones
Abre esta página: admin.<your-site>/settings/automations (reemplaza <your-site> con la dirección de tu sitio)
Antes de empezar
- Necesitas permisos para ver las automatizaciones. Solo el propietario del sitio puede guardar una que envíe datos fuera del sitio.
- Las automatizaciones que envían email requieren que el servicio de correo funcione en tu sitio. Consulta Configurar el email.
Paso a paso
- Abre Configuración → Contenido y publicación → Automatizaciones. La página tiene tres pestañas: Automatizaciones, Feeds de noticias para otras apps y Borradores desde otras apps. Comienza en Automatizaciones.
- En Automatizaciones prediseñadas, elige una opción:
- Enviar un email a un miembro del equipo cuando se publique una nota
- Notificar a los editores sobre nuevos comentarios
- Enviar un resumen semanal por email cada lunes
- Destacar notas nuevas en la página principal durante 6 horas
- Enviar notas nuevas a mi app o Zapier
- Notificarme cuando se envíe un formulario
- Elige a quién o hacia dónde, y presiona Guardar automatización.
- Usa el interruptor en su fila para activarla o desactivarla.
- Para ver lo que hizo, presiona Registro de ejecuciones. Usa Ejecutar ahora para probarla.
- Para crear la tuya, presiona Nueva automatización. Elige Cuándo, agrega condiciones en Solo si si lo deseas, y luego añade una o más acciones bajo Entonces.
Datos útiles
- La frase en cada fila te dice qué hace; por ejemplo, "Cuando se publique una nota, enviar un email a Asha".
- La página muestra cuántas ejecuciones y automatizaciones has utilizado hoy.
- Una automatización que falle 10 veces seguidas se desactiva. Abre su registro de ejecución, corrige el problema y vuelve a activarla.
- Si envía datos fuera de tu sitio, permanecerá pausada hasta que el propietario del sitio la active.
- Desactivar todo detiene todas las automatizaciones, tareas programadas de IA y el Piloto automático al instante. Úsalo si algo sale mal. Vuelve a activarlas en el mismo lugar.
- Feeds de noticias para otras apps le da a una app externa un enlace hacia tus notas públicas más recientes.
- Borradores desde otras apps convierte envíos de un formulario u otra herramienta en borradores. Nada se publica hasta que tu equipo lo revise.
- Los pequeños fragmentos de código que genera la IA esperan a que los revises y los actives.
- Código de seguridad para otras apps permite que la app receptora verifique que un mensaje proviene de tu sitio. Casi nadie necesita usar esto.
Problemas frecuentes
- "Esta automatización falló 10 veces seguidas." Abre el registro de ejecución, resuélvelo y vuelve a activarla.
- "Las automatizaciones están desactivadas para este sitio." Actívalas de nuevo en la pestaña Automatizaciones.
- "Esta dirección no está permitida." Usa una dirección pública https://.
- Omitida: la noticia ya no está publicada. La automatización no se ejecutó porque la nota fue dada de baja.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Puedo compartir cada nota nueva en redes sociales automáticamente?
Sí, con la acción Compartir en redes sociales. Requiere el complemento de Publicación automática en redes sociales.
¿Se publicará contenido sin mi aprobación?
No. Borradores desde otras apps solo crea borradores. Tu equipo se encarga de revisar y publicar.
¿Cómo detengo todo con rapidez?
Presiona Desactivar todo en la pestaña Automatizaciones.
¿La IA puede crear una por mí?
Sí. Pídelo en el chat de IA. Si la automatización envía datos fuera del sitio, esperará a que el propietario la active.