এই প্রতিবেদনে
কোথায়: Settings → Content & publishing → Automations
এই পেজটি খুলুন: admin.<your-site>/settings/automations (<your-site>-এর জায়গায় আপনার সাইটের ঠিকানা লিখুন)
শুরুর আগে
- অটোমেশন দেখতে আপনার অনুমতির প্রয়োজন হবে। তবে সাইটের বাইরের ঠিকানায় ডেটা পাঠাতে পারে এমন অটোমেশন কেবল সাইট মালিকই সেভ করতে পারেন।
- ইমেইল পাঠানোর অটোমেশনগুলোর জন্য সাইটে ইমেইল ব্যবস্থা চালু থাকতে হবে। দেখুন Set up email।
করণীয় ধাপ
- সেটিংস → কনটেন্ট ও প্রকাশ → অটোমেশন খুলুন। পেজটিতে তিনটি ট্যাব রয়েছে: অটোমেশন, অন্য অ্যাপের জন্য গল্পের ফিড এবং অন্য অ্যাপ থেকে খসড়া। অটোমেশন দিয়ে শুরু করুন।
- তৈরি করা অটোমেশন-এর নিচে যেকোনো একটি বেছে নিন:
- স্টোরি প্রকাশ হলে টিম মেম্বারকে ইমেইল করা
- নতুন কমেন্ট এলে সম্পাদকদের জানানো
- প্রতি সোমবারে সাপ্তাহিক ডাইজেস্ট ইমেইল করা
- নতুন স্টোরি হোম পেজে ৬ ঘণ্টার জন্য ফিচার করা
- নতুন স্টোরি অন্য অ্যাপ বা Zapier-এ পাঠানো
- কোনো ফর্ম জমা হলে নোটিফিকেশন পাঠানো
- কাকে বা কোথায় পাঠাবেন তা বেছে নিয়ে অটোমেশন সেভ করুন চাপুন।
- এটি চালু বা বন্ধ রাখতে তালিকার পাশের সুইচটি ব্যবহার করুন।
- এটি কী কাজ করেছে তা দেখতে রান লগ চাপুন। যাচাই করে দেখতে এখনই চালান ব্যবহার করুন।
- নিজের মতো নতুন নিয়ম বানাতে নতুন অটোমেশন চাপুন। কখন বেছে নিন, চাইলে Only if শর্ত যোগ করুন এবং তারপর তখন-এর নিচে এক বা একাধিক অ্যাকশন যোগ করুন।
জরুরি তথ্য
- প্রতি লাইনের বাক্যটি পড়ে বুঝতে পারবেন এটি কী কাজ করে, যেমন "When a story is published, then email Asha."
- পেজটিতে দেখতে পাবেন আজ মোট কতবার অটোমেশন চলেছে এবং কয়টি ব্যবহৃত হয়েছে।
- কোনো অটোমেশন টানা ১০ বার ব্যর্থ হলে নিজে থেকেই বন্ধ হয়ে যায়। এর রান লগ খুলে সমস্যা ঠিক করে নিয়ে আবার চালু করুন।
- সাইটের বাইরে ডেটা পাঠায় এমন নিয়মগুলো সাইট মালিক নিজে চালু না করা পর্যন্ত পজ হয়ে থাকে।
- সব বন্ধ করুন একসাথে সব অটোমেশন, শিডিউল করা AI কাজ এবং Autopilot থামিয়ে দেয়। কোনো সমস্যা হলে এটি ব্যবহার করুন। ঠিক একই জায়গা থেকে এগুলো আবার চালু করতে পারবেন।
- অন্য অ্যাপের জন্য গল্পের ফিড অন্য কোনো পার্টনার অ্যাপকে আপনার সর্বশেষ পাবলিক স্টোরিগুলোর লিংক দেয়।
- অন্য অ্যাপ থেকে খসড়া কোনো ফর্ম বা অন্য টুলের পোস্টগুলোকে ড্রাফট হিসেবে জমা করে। আপনার টিম প্রকাশ না করা পর্যন্ত কিছুই লাইভ হয় না।
- AI দিয়ে তৈরি ছোট কোডগুলো আপনার অনুমতি ও চালু করার অপেক্ষায় জমা থাকে।
- মেসেজটি যে আপনার সাইট থেকেই এসেছে তা অন্য অ্যাপকে নিশ্চিত করতে সাহায্য করে অন্য অ্যাপের জন্য সিকিউরিটি কোড। অধিকাংশ ব্যবহারকারীর এটি প্রয়োজন হয় না।
সাধারণ সমস্যা
- "This automation failed 10 times in a row." রান লগ খুলে সমস্যাটি সমাধান করুন এবং পুনরায় চালু করুন।
- "Automations are switched off for this site." অটোমেশন ট্যাব থেকে এগুলো আবার চালু করে নিন।
- "This address isn't allowed." একটি পাবলিক https:// অ্যাড্রেস ব্যবহার করুন।
- বাদ দেওয়া হয়েছে: খবরটি আর প্রকাশিত নেই।. স্টোরিটি সরিয়ে নেওয়ায় অটোমেশনটি কাজ করেনি।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
প্রতিটি নতুন স্টোরি কি নিজে থেকেই সোশ্যাল মিডিয়ায় শেয়ার হতে পারে?
হ্যাঁ, সোশ্যাল অ্যাকাউন্টে শেয়ার করুন অ্যাকশন দিয়ে করা সম্ভব। এজন্য Social auto-share অ্যাড-অনটি লাগবে।
এটি কি আমার অনুমতি ছাড়া কোনো কিছু প্রকাশ করে দেবে?
না। অন্য অ্যাপ থেকে খসড়া কেবল ড্রাফট তৈরি করে। আপনার টিম যাচাই করে তবেই প্রকাশ করবে।
এক ক্লিকে সব কাজ কীভাবে বন্ধ করব?
অটোমেশন ট্যাবে গিয়ে সব বন্ধ করুন চাপুন।
AI কি আমার হয়ে এটি তৈরি করে দিতে পারে?
হ্যাঁ। AI চ্যাটে গিয়ে বলুন। তবে বাইরে ডেটা পাঠায় এমন অটোমেশন সাইট মালিক নিজে চালু না করা পর্যন্ত অপেক্ষায় থাকে।