בכתבה זו
איפה: הגדרות ← תוכן ופרסום ← אוטומציות
פתיחת הדף: admin.<your-site>/settings/automations (החליפו את <your-site> בכתובת האתר שלכם)
לפני שמתחילים
- נדרשת הרשאה לצפייה באוטומציות. רק בעלי האתר יכולים לשמור אוטומציה ששולחת מידע מחוץ לאתר.
- אוטומציות ששולחות מיילים דורשות הגדרת email תקינה באתר. ראו הגדרת אימייל.
שלבי ביצוע
- פתחו את הגדרות → תוכן ופרסום → אוטומציות. בדף יש שלוש לשוניות: אוטומציות, פידים של כתבות עבור אפליקציות אחרות ו-טיוטות מאפליקציות אחרות. מתחילים ב-אוטומציות.
- תחת אוטומציות מוכנות מראש בוחרים אחת מהאפשרויות:
- שליחת מייל לחבר צוות כשמתפרסמת כתבה
- עדכון עורכים על תגובות חדשות
- שליחת סיכום שבועי במייל בכל יום שני
- הצגת כתבות חדשות בעמוד הבית למשך 6 שעות
- שליחת כתבות חדשות לאפליקציה שלי או ל-Zapier
- שליחת התראה כשנשלח טופס
- בוחרים למי או לאן, ולוחצים על שמירת אוטומציה.
- משתמשים במתג שבשורה כדי להפעיל או לכבות אותה.
- כדי לבדוק מה היא עשתה, לחצו על יומן הרצות. השתמשו ב-הפעל עכשיו כדי לבדוק אותה בפועל.
- כדי ליצור אוטומציה משלכם, לחצו על אוטומציה חדשה. בחרו מתי, הוסיפו תנאי רק אם במידת הצורך, ולאחר מכן הוסיפו פעולה אחת או יותר תחת אז.
טוב לדעת
- המשפט בכל שורה מסביר מה האוטומציה עושה, למשל "כשכתבה מתפרסמת, שלח אימייל לאשה."
- הדף מציג בכמה ריצות ואוטומציות השתמשתם היום.
- אוטומציה שנכשלת 10 פעמים ברציפות מושבתת אוטומטית. פתחו את יומן הריצות שלה, תקנו את התקלה והפעילו אותה מחדש.
- אוטומציה ששולחת נתונים אל מחוץ לאתר תישאר מושהית עד שבעל האתר יפעיל אותה.
- כיבוי הכול עוצר בבת אחת את כל האוטומציות, משימות ה-AI המתוזמנות וה-Autopilot. השתמשו בו אם משהו משתבש. מחזירים אותן לפעולה מאותו המקום.
- פידים של כתבות עבור אפליקציות אחרות מספק לאפליקציית צד שלישי קישור לכתבות הציבוריות האחרונות שלכם.
- טיוטות מאפליקציות אחרות הופך פוסטים מטופס או מכלי אחר לטיוטות. שום דבר לא עולה לאוויר עד שהצוות שלכם מאשר ומפרסם.
- קטעי קוד קטנים שה-AI כותב ממתינים שתעברו עליהם ותאשרו את הפעלתם.
- קוד אבטחה עבור אפליקציות אחרות מאפשר לאפליקציה המקבלת לוודא שההודעה אכן הגיעה מהאתר שלכם. רוב המשתמשים לא יצטרכו את זה לעולם.
בעיות נפוצות
- "האוטומציה הזו נכשלה 10 פעמים ברציפות." פתחו את יומן הריצות, סדרו את הבעיה והפעילו מחדש.
- "האוטומציות מושבתות עבור אתר זה." הפעילו אותן שוב בלשונית אוטומציות.
- "הכתובת הזו אינה מורשית." השתמשו בכתובת https:// ציבורית.
- דולג: הכתבה כבר אינה מפורסמת. האוטומציה לא רצה מכיוון שהכתבה הוסרה.
שאלות נפוצות
שאלות נפוצות
אפשר לשתף כל כתבה חדשה ברשתות החברתיות אוטומטית?
כן, באמצעות הפעולה שיתוף ברשתות חברתיות. נדרש תוסף שיתוף אוטומטי לרשתות חברתיות.
האם המערכת תפרסם דברים בלי אישור שלי?
לא. טיוטות מאפליקציות אחרות יוצרת טיוטות בלבד. הצוות שלכם בודק ומפרסם בעצמו.
איך עוצרים הכל במהירות?
לוחצים על כיבוי הכול בלשונית אוטומציות.
האם ה-AI יכול ליצור אוטומציה עבורי?
כן. פשוט בקשו זאת בצ'אט עם ה-AI. אוטומציה ששולחת מידע מחוץ לאתר תמתין להפעלה ידנית של בעל האתר.