In diesem Artikel
Bereich: Einstellungen → Inhalte & Veröffentlichung → Automatisierungen
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Vorab prüfen
- Sie benötigen die Berechtigung, Automatisierungen anzuzeigen. Nur der Website-Inhaber kann Regeln speichern, die Daten nach außerhalb Ihrer Website senden.
- Automatisierungen, die E-Mails versenden, setzen voraus, dass E-Mail auf Ihrer Website funktioniert. Siehe E-Mail einrichten.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Einstellungen → Inhalte & Veröffentlichung → Automatisierungen. Die Seite hat drei Tabs: Automatisierungen, Beitrags-Feeds für andere Apps und Entwürfe aus anderen Apps. Beginnen Sie auf Automatisierungen.
- Wählen Sie unter Fertige Automatisierungen eine Option aus:
- Teammitglied per E-Mail benachrichtigen, wenn ein Beitrag veröffentlicht wird
- Redaktion über neue Kommentare informieren
- Jeden Montag eine wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail senden
- Neue Beiträge für 6 Stunden auf der Startseite hervorheben
- Neue Beiträge an meine App oder Zapier senden
- Benachrichtigen, wenn ein Formular abgesendet wird
- Legen Sie Empfänger oder Ziel fest und tippen Sie auf Automation speichern.
- Nutzen Sie den Schalter in der jeweiligen Zeile, um sie ein- oder auszuschalten.
- Um das Protokoll zu prüfen, tippen Sie auf Ausführungsprotokoll. Nutzen Sie Jetzt ausführen, um sie zu testen.
- Um eine eigene Regel zu erstellen, tippen Sie auf Neue Automatisierung. Wählen Sie Wann, fügen Sie bei Bedarf Nur wenn-Bedingungen hinzu und ergänzen Sie dann unter Dann eine oder mehrere Aktionen.
Gut zu wissen
- Der Satz in jeder Zeile erklärt die Funktion, zum Beispiel: „Wenn ein Beitrag veröffentlicht wird, sende eine E-Mail an Asha.“
- Die Seite zeigt, wie viele Ausführungen und Automatisierungen Sie heute verbraucht haben.
- Schlägt eine Automatisierung 10 Mal hintereinander fehl, wird sie deaktiviert. Öffnen Sie das Protokoll, beheben Sie die Ursache und aktivieren Sie sie wieder.
- Automatisierungen, die Daten nach extern senden, bleiben pausiert, bis der Website-Inhaber sie aktiviert.
- Alle ausschalten stoppt alle Automatisierungen, geplanten AI-Aufgaben und Autopilot auf einmal. Nutzen Sie dies bei Problemen. An derselben Stelle schalten Sie sie wieder ein.
- Beitrags-Feeds für andere Apps stellt einer Partner-App einen Link zu Ihren neuesten öffentlichen Beiträgen bereit.
- Entwürfe aus anderen Apps wandelt Eingaben aus einem Formular oder einem anderen Tool in Entwürfe um. Nichts geht online, bevor Ihr Team es freigibt.
- Kleine Skripte, die die AI schreibt, werden erst aktiv, nachdem Sie sie geprüft und eingeschaltet haben.
- Sicherheitscode für andere Apps ermöglicht der empfangenden App zu prüfen, ob eine Nachricht wirklich von Ihrer Website stammt. Meist wird dies nicht benötigt.
Typische Probleme
- "Diese Automatisierung ist 10 Mal in Folge fehlgeschlagen." Öffnen Sie das Protokoll, beheben Sie den Fehler und schalten Sie sie wieder ein.
- "Automatisierungen sind für diese Website deaktiviert." Aktivieren Sie sie wieder im Tab Automatisierungen.
- "Diese Adresse ist nicht zulässig." Verwenden Sie eine öffentliche https://-Adresse.
- Übersprungen: Der Beitrag ist nicht mehr veröffentlicht. Die Automatisierung lief nicht, da der Beitrag zurückgezogen wurde.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Kann ich neue Beiträge automatisch auf Social Media teilen?
Ja, mit der Aktion Auf Social-Media-Konten teilen. Dafür ist die Social-Auto-Share-Erweiterung erforderlich.
Werden Inhalte ohne mein Wissen veröffentlicht?
Nein. Entwürfe aus anderen Apps erstellt ausschließlich Entwürfe. Ihr Team prüft und veröffentlicht diese.
Wie stoppe ich sofort alle Abläufe?
Tippen Sie auf Alle ausschalten im Tab Automatisierungen.
Kann die AI Automatisierungen für mich erstellen?
Ja. Fragen Sie einfach im AI-Chat. Sendet eine Automatisierung Daten nach extern, muss der Inhaber sie erst freischalten.