I denna artikel
Var: Inställningar → Innehåll och publicering → Automatiseringar
Öppna denna sida: admin.<your-site>/settings/automations (ersätt <your-site> med din webbadress)
Innan du börjar
- Du behöver behörighet för att se automatiseringar. Endast sajtägaren kan spara en automatisering som skickar data utanför din sajt.
- Automatiseringar som skickar email kräver att email fungerar på din sajt. Se Konfigurera email.
Gör så här
- Öppna Inställningar → Innehåll och publicering → Automatiseringar. Sidan har tre flikar: Automatiseringar, Artikelflöden för andra appar och Utkast från andra appar. Börja på Automatiseringar.
- Under Färdiga automatiseringar väljer du ett alternativ:
- Skicka email till en kollega när en artikel publiceras
- Meddela redaktörer om nya kommentarer
- Skicka ett veckobrev varje måndag
- Framhäv nya artiklar på startsidan i 6 timmar
- Skicka nya artiklar till min app eller Zapier
- Meddela mig när ett formulär skickas in
- Välj vem eller vart, och tryck på Spara automatisering.
- Använd reglaget på raden för att slå på eller av den.
- För att kontrollera vad som hände, tryck på Körlogg. Använd Kör nu för att testa den.
- För att skapa en egen, tryck på Ny automatisering. Välj När, lägg till Endast om-villkor om du vill, och lägg sedan till en eller flera åtgärder under Då.
Bra att veta
- Meningen på varje rad förklarar vad den gör, till exempel "När en artikel publiceras, skicka då ett email till Asha."
- Sidan visar hur många körningar och automatiseringar du har använt idag.
- En automatisering som misslyckas 10 gånger i rad stängs av automatiskt. Öppna dess körningslogg, åtgärda felet och slå på den igen.
- Automatiseringar som skickar data utanför sajten förblir pausade tills sajtägaren aktiverar dem.
- Stäng av alla stoppar alla automatiseringar, schemalagda AI-uppgifter och Autopilot direkt. Använd detta om något går fel. Du slår på dem igen på samma ställe.
- Artikelflöden för andra appar ger en partner-app en länk till dina senaste publicerade artiklar.
- Utkast från andra appar gör om inlägg från formulär eller andra verktyg till utkast. Inget publiceras förrän ditt team godkänner det.
- Små kodsnuttar som AI:n skriver väntar på att du granskar och aktiverar dem.
- Säkerhetskod för andra appar låter mottagande app kontrollera att meddelandet verkligen kom från din sajt. De flesta behöver aldrig använda detta.
Vanliga problem
- "Denna automatisering misslyckades 10 gånger i rad." Öppna körningsloggen, åtgärda problemet och slå på den igen.
- "Automatiseringar är avstängda för denna sajt." Slå på dem igen under fliken Automatiseringar.
- "Den här adressen är inte tillåten." Använd en offentlig https://-adress.
- Överhoppad: artikeln är inte längre publicerad. Automatiseringen kördes inte eftersom artikeln togs bort.
Frågor
Vanliga frågor och svar
Kan jag dela varje ny artikel automatiskt på sociala medier?
Ja, med åtgärden Dela på sociala konton. Det kräver tillägget för automatisk delning på sociala medier.
Kommer saker att publiceras utan att jag vet om det?
Nej. Utkast från andra appar skapar bara utkast. Ditt team granskar och publicerar.
Hur stoppar jag allting snabbt?
Tryck på Stäng av alla under fliken Automatiseringar.
Kan AI skapa en automatisering åt mig?
Ja. Fråga i AI-chatten. En automatisering som skickar data utanför sajten väntar alltid på att sajtägaren godkänner och aktiverar den.