この話では
Where: 設定 → コンテンツと公開 → オートメーション
このページを開く: admin.<your-site>/settings/automations (<your-site> をご自身のサイトアドレスに置き換えてください)
事前準備
- オートメーションの閲覧権限が必要です。サイト外にデータを送信する設定を保存できるのは、サイト所有者のみです。
- メールを送信するオートメーションを利用するには、サイトのメール機能が有効になっている必要があります。詳しくは メールの設定 をご覧ください。
手順
- Settings → Content & publishing → Automations を開きます。ページには Automations、Story feeds for other apps、Drafts from other apps の3つのタブがあります。まずは Automations から始めましょう。
- Ready-made automations の中から1つ選びます:
- 記事が公開されたらチームメンバーにメールを送信する
- 新しいコメントを編集者に通知する
- 毎週月曜日に週刊ダイジェストをメールで送信する
- 新着記事をトップページに6時間おすすめ表示する
- 新着記事を自社アプリや Zapier に送信する
- フォームが送信されたら通知を受け取る
- 送信先や対象者を選択し、Save automation を押します。
- その行にあるスイッチを使って、オン／オフを切り替えます。
- 実行履歴を確認するには Run log を押します。テストするには Run now を使用してください。
- 自分で新規作成する場合は New automation を押します。When を選択し、必要に応じて Only if（条件）を追加したら、Then で1つ以上のアクションを追加します。
補足情報
- 各行に「記事が公開されたら、Ashaにメールを送信する」のように、動作内容が記載されています。
- ページには、本日使用した実行回数とオートメーションの件数が表示されます。
- 10回連続で失敗したオートメーションは自動的にオフになります。実行ログを開いて原因を修正し、再度オンにしてください。
- サイト外にデータを送信するものは、サイト所有者が有効にするまで一時停止状態になります。
- Switch all off を使うと、すべてのオートメーション、スケジュール設定された AI タスク、Autopilot を一度に停止できます。問題が発生した際にご活用ください。同じ場所から再度オンに戻せます。
- Story feeds for other apps は、連携アプリに最新の公開記事へのリンクを提供します。
- Drafts from other apps は、フォームや他のツールからの投稿を下書きとして保存します。チームが公開するまで本番環境には表示されません。
- AI が生成した簡単なコードは、内容を確認して有効化するまで待機状態になります。
- Security code for other apps を使用すると、受信側アプリがサイトから届いたメッセージであることを検証できます。通常は設定不要です。
トラブルシューティング
- 「このオートメーションは10回連続で失敗しました。」 実行ログを確認して修正し、再度オンにしてください。
- 「このサイトではオートメーションが無効になっています。」 Automations タブで再度有効にしてください。
- 「このアドレスは許可されていません。」 公開されている https:// アドレスを使用してください。
- Skipped: the story is no longer published。 記事が取り下げられたため、オートメーションは実行されませんでした。
よくある質問
よく聞かれる質問
新着記事を自動でSNSにシェアできますか？
はい、Share on social accounts アクションで設定可能です。「SNS自動シェア」アドオンが必要になります。
勝手に記事が本番公開されることはありますか？
いいえ。Drafts from other apps は下書きを作成するだけです。チームメンバーが確認した上で公開します。
すべての自動処理をすぐに止めるにはどうすればいいですか？
Automations タブの Switch all off を押してください。
AIにオートメーションを作ってもらうことはできますか？
はい。AI チャットでお申し付けください。サイト外へデータを送信する設定は、所有者が有効化するまで待機状態になります。