මෙම පුවතේ අඩංගු දෑ
ස්ථානය: Settings → Team & security → Roles
මෙම පිටුව විවෘත කරන්න: admin.<your-site>/settings/team/roles (<your-site> වෙනුවට ඔබේ අඩවි ලිපිනය යොදන්න)
ආරම්භ කිරීමට පෙර
- අභිරුචි කාර්යභාර (custom roles) සෑදීමට හෝ වෙනස් කිරීමට හැක්කේ අඩවි හිමිකරුට පමණි.
- පළමුව පද්ධතිය තුළ ඇති කාර්යභාර බලන්න. කාර්යභාර පැහැදිලි කිරීම බලන්න.
පියවර
- සැකසීම් → කණ්ඩායම සහ ආරක්ෂාව → භූමිකාවන් විවෘත කරන්න (ඔබේ කණ්ඩායම පිටුවෙන්ද මෙයට යා හැක).
- නව භූමිකාවක් ඔබන්න.
- භූමිකාවේ නම ටයිප් කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස Video editor. ඔබට අවශ්‍ය නම්, එය කුමක් සඳහාද යන්න පිළිබඳ සටහනක් එක් කරන්න.
- මෙම කාර්යභාරය ඇති අයට කළ හැකි දේ සලකුණු (tick) කරන්න. අනෙක් සියල්ල අක්‍රියව පවතී.
- කාර්යභාරයට කළ හැකි සහ කළ නොහැකි දේ කියවන්න. පළ කිරීම හෝ කණ්ඩායම වෙනස් කිරීම වැනි ඉවත් කර ඇති දේ කළ නොහැකි ලැයිස්තුවේ පෙන්වයි.
- භූමිකාව සාදන්න ඔබන්න. ඔබේ ආරක්ෂාව සඳහා ඔබෙන් නැවත පුරනය වන ලෙස ඉල්ලා සිටිය හැක.
- එය යමෙකුට ලබා දීමට, ඔබේ Team පිටුවේ එම පුද්ගලයා විවෘත කර අභිරුචි කාර්යභාරය තෝරන්න.
දැනගැනීම වැදගත්
- හිමිකරුට පමණක් හිමි බලතල කිසි විටෙකත් අභිරුචි කාර්යභාරයකට ඇතුළත් නොවේ. අඩවි සැකසීම්, AI සැකසීම්, බිල්පත් ගෙවීම්, කණ්ඩායම සහ කාර්යභාර වෙනස් කිරීම ඊට ඇතුළත් වේ.
- නව කාර්යභාරයකට පෙරට වඩා අඩු දේවල් කළ හැකි නම්, එම පුද්ගලයා සියලු උපාංගවලින් ඉවත් කරනු ලැබේ (signed out).
- පද්ධතිය තුළ ඇති කාර්යභාර වෙනස් කළ නොහැක, නමුත් ඒවාට කළ හැකි දේ බැලීමට ඔබට එකක් විවෘත කළ හැක.
- ඔබට AI වෙතින් කාර්යභාරයක් ඉල්ලා සිටිය හැක. ඔබ එය කියවා සක්‍රිය කරන්න ඔබන තුරු එය ලැයිස්තුවේ ඔබ එනතුරු බලා සිටී ලෙස පවතී.
- කාර්යභාරයක් මැකීමේදී එහි සාමාජිකයින්ට ඒ වෙනුවට ලැබිය යුත්තේ කුමන කාර්යභාරයදැයි අසනු ලැබේ.
- ඔබ අභිරුචි කාර්යභාර කීයක් භාවිතා කර ඇත්දැයි පිටුවේ පෙන්වයි.
පොදු ගැටලු
- "අභිරුචි කාර්යභාර සෑදීමට හෝ වෙනස් කිරීමට හැක්කේ හිමිකරුවෙකුට පමණි." හිමිකරුගෙන් විමසන්න.
- කාර්යභාර වෙනසක් ඔබ වෙනුවෙන් බලාපොරොත්තුවෙන් පවතී. එය පරීක්ෂා කර සක්‍රිය කරන්න, හෝ වෙනස්කම ඉවතලන්න ඔබන්න.
- සහායකයෙකුට තවමත් යමක් කළ නොහැක. කාර්යභාරය විවෘත කර එම අවසරය සලකුණු (tick) කරන්න. සමහර දේවල් කිසි විටෙකත් අභිරුචි කාර්යභාරයකට ඇතුළත් නොවේ.
ප්‍රශ්න
නිතර අසන ප්‍රශ්න
සහායකයෙකුට ලිවිය හැකි නමුත් පළ නොකර සිටිය හැකිද?
ඔව්. ලිවීමේ අවසර සලකුණු කර පුවත් පළ කිරීම හෝ කාලසටහන්ගත කිරීම ඉවත් කර තබන්න. පද්ධතිය තුළ ඇති Reporter කාර්යභාරයද ක්රියා කරන්නේ මේ ආකාරයටය.
කාර්යභාරයක් සහ සමාලෝචන රීතියක් (review rule) අතර වෙනස කුමක්ද?
A කාර්යභාරයකින් කියවෙන්නේ පුද්ගලයෙකුට කළ හැකි දේය. සමාලෝචන රීතියකින් කියවෙන්නේ කාගේ ලිපිද පළමුව පරීක්ෂා කරනු ලබන්නේ යන්නයි. සමාලෝචන රීති බලන්න.
අභිරුචි කාර්යභාරයකට බිල්පත් ගෙවීම් වෙනස් කළ හැකිද?
නැත. බිල්පත් ගෙවීම්, කණ්ඩායම සහ සැකසීම් හිමිකරුට පමණක් සීමා වේ.
මා කාර්යභාරයක් වෙනස් කළහොත් පුද්ගලයින්ට ප්‍රවේශය අහිමි වේද?
ඔවුන්ට නව අවසරයන් වහාම ලැබේ. කාර්යභාරයට පෙරට වඩා අඩු දේවල් කළ හැකි නම්, ඔවුන් සියලු උපාංගවලින් ඉවත් කරනු ලබන (signed out) අතර නැවත පුරනය විය යුතුය.