Dalam cerita ini
Where: Pengaturan → Tim & keamanan → Peran
Buka halaman ini: admin.<your-site>/settings/team/roles (ganti <your-site> dengan alamat situs Anda)
Sebelum Mulai
- Hanya pemilik situs yang bisa membuat atau mengubah peran kustom.
- Periksa peran bawaan terlebih dahulu. Lihat Penjelasan tentang peran.
Langkah-langkah
- Buka Settings → Team & security → Roles (bisa juga diakses dari halaman Team Anda).
- Tekan New role.
- Masukkan Role name, misalnya Editor video. Beri catatan terkait fungsi peran tersebut jika perlu.
- Centang hal-hal yang boleh dilakukan pemegang peran ini. Hal lainnya tetap nonaktif.
- Baca Hal yang bisa dan tidak bisa dilakukan peran. Daftar Tidak bisa menunjukkan izin yang dihilangkan, seperti menerbitkan konten atau mengelola tim.
- Tekan Create role. Anda mungkin diminta masuk lagi demi keamanan.
- Untuk menetapkannya ke seseorang, buka data anggota tersebut di halaman Tim Anda lalu pilih Custom role.
Perlu Diketahui
- Hak khusus pemilik tidak bisa dimasukkan ke dalam peran kustom. Ini mencakup pengaturan situs, pengaturan AI, tagihan, tim, dan peran.
- Jika peran baru memiliki akses lebih sedikit dari sebelumnya, orang tersebut akan otomatis keluar dari semua perangkat.
- Peran bawaan tidak bisa diubah, tetapi Anda bisa membukanya untuk melihat izin yang ada.
- Anda bisa meminta AI untuk membuatkan peran. Peran tersebut akan berada di daftar sebagai Waiting for you hingga Anda memeriksanya dan menekan Turn on.
- Menghapus peran akan menanyakan peran pengganti mana yang harus diberikan kepada anggotanya.
- Halaman ini menampilkan jumlah peran kustom yang sudah Anda gunakan.
Kendala Umum
- "Hanya pemilik yang dapat membuat atau mengubah peran khusus." Mintalah bantuan kepada pemilik situs.
- Perubahan peran menunggu konfirmasi Anda. Periksa detailnya lalu tekan Turn on, atau Discard change.
- Anggota tim masih belum bisa mengakses sesuatu. Buka peran terkait dan centang izin tersebut. Beberapa akses memang tidak akan pernah bisa dimasukkan ke peran kustom.
Pertanyaan
Pertanyaan umum
Bisakah anggota menulis tanpa memublikasikan?
Bisa. Centang izin menulis dan jangan centang Publish or schedule stories. Peran bawaan Reporter juga berfungsi dengan cara ini.
Apa perbedaan antara peran dan aturan tinjauan?
Peran menentukan apa saja yang boleh dilakukan seseorang. Aturan tinjauan menentukan draf siapa yang harus diperiksa terlebih dahulu. Lihat Aturan tinjauan.
Bisakah peran kustom mengubah tagihan?
Tidak bisa. Tagihan, pengelolaan tim, dan pengaturan hanya bisa diakses oleh pemilik.
Apakah anggota tim akan kehilangan akses jika saya mengubah peran?
Mereka akan langsung menerima izin yang baru. Jika peran tersebut memiliki hak akses yang lebih sedikit dari sebelumnya, mereka akan keluar dari semua perangkat dan harus masuk kembali.