En esta nota
Dónde: Configuración → Equipo y seguridad → Roles
Abre esta página: admin.<your-site>/settings/team/roles (reemplaza <your-site> con la dirección de tu sitio)
Antes de empezar
- Solo el dueño del sitio puede crear o modificar roles personalizados.
- Revisa primero los roles predeterminados. Consulta Roles explicados.
Paso a paso
- Abre Configuración → Equipo y seguridad → Roles (también disponible desde tu página de Equipo).
- Presiona Nuevo rol.
- Escribe el Nombre del rol, por ejemplo Editor de video. Si deseas, agrega una nota que explique para qué sirve.
- Marca lo que las personas con este rol pueden hacer. Todo lo demás se mantendrá desactivado.
- Revisa Lo que el rol puede y no puede hacer. La lista de No puede muestra lo que queda excluido, como publicar o modificar el equipo.
- Presiona Crear rol. Por seguridad, es posible que debas iniciar sesión nuevamente.
- Para asignarlo a alguien, abre su perfil en la página de Equipo y elige un Rol personalizado.
Datos útiles
- Las funciones exclusivas del dueño nunca se incluyen en un rol personalizado. Estas abarcan cambiar los ajustes del sitio, la configuración de AI, la facturación, el equipo y los roles.
- Si un nuevo rol tiene menos permisos que antes, se cerrará la sesión de esa persona en todos sus dispositivos.
- Los roles predeterminados no se pueden modificar, pero puedes abrir cualquiera para ver qué permisos incluye.
- Puedes pedirle un rol a la AI. Quedará en la lista como Esperando tu revisión hasta que lo revises y presiones Activar.
- Al eliminar un rol, el sistema te preguntará qué rol deben recibir sus miembros.
- La página muestra cuántos roles personalizados has utilizado.
Problemas frecuentes
- "Solo el propietario puede crear o modificar roles personalizados". Pídeselo al dueño del sitio.
- Hay un cambio de rol pendiente. Revísalo y presiona Activar, o bien Descartar cambio.
- Un colaborador aún no puede hacer algo. Abre el rol y marca ese permiso. Ten en cuenta que ciertas acciones nunca se pueden incluir en un rol personalizado.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Puede un colaborador escribir pero no publicar?
Sí. Marca los permisos de redacción y no selecciones Publicar o programar noticias. El rol predeterminado de Reportero también funciona de esta manera.
¿Cuál es la diferencia entre un rol y una regla de revisión?
Un rol define qué puede hacer una persona. Una regla de revisión define qué notas deben revisarse primero. Consulta Reglas de revisión.
¿Puede un rol personalizado modificar la facturación?
No. La facturación, el equipo y la configuración son exclusivos del dueño.
¿Perderán el acceso los usuarios si modifico un rol?
Recibirán los nuevos permisos al instante. Si el rol pasa a tener menos permisos que antes, su sesión se cerrará en todos sus dispositivos y deberán iniciar sesión otra vez.