In dit artikel
Waar: Instellingen → Team & beveiliging → Rollen
Open deze pagina: admin.<your-site>/settings/team/roles (vervang <your-site> door je websiteadres)
Voordat je begint
- Alleen de eigenaar van de site kan aangepaste rollen aanmaken of wijzigen.
- Bekijk eerst de standaardrollen. Zie Uitleg over rollen.
Stappenplan
- Ga naar Instellingen → Team en beveiliging → Rollen (ook bereikbaar via je Team-pagina).
- Klik op Nieuwe rol.
- Vul de Rolnaam in, bijvoorbeeld Video-editor. Voeg eventueel een korte toelichting toe.
- Vink aan wat mensen met deze rol mogen doen. De rest blijft uitgeschakeld.
- Controleer Wat de rol wel en niet kan. In de lijst Niet toegestaan zie je wat is uitgesloten, zoals publiceren of het team beheren.
- Klik op Rol aanmaken. Voor de veiligheid vragen we je mogelijk om opnieuw in te loggen.
- Om de rol toe te wijzen, open je het teamlid op je Team-pagina en kies je een Aangepaste rol.
Goed om te weten
- Eigenaarsrechten kunnen nooit in een aangepaste rol worden geplaatst. Denk hierbij aan site-instellingen, AI-instellingen, facturatie, teamleden en rollenbeheer.
- Krijgt een rol minder rechten dan voorheen? Dan wordt diegene direct uitgelogd op alle apparaten.
- Standaardrollen kun je niet aanpassen, maar je kunt ze wel openen om de rechten te bekijken.
- Je kunt de AI vragen om een rol voor te stellen. Deze blijft in de lijst staan als Wacht op jou totdat je hem bekijkt en op Inschakelen klikt.
- Als je een rol verwijdert, kies je direct welke vervangende rol de leden moeten krijgen.
- Op de pagina zie je hoeveel aangepaste rollen je al hebt gebruikt.
Veelvoorkomende problemen
- "Alleen een eigenaar kan aangepaste rollen maken of bewerken." Vraag dit aan de eigenaar van de site.
- Er wacht een rolwijziging op je. Controleer het voorstel en klik op Inschakelen, of op Wijziging negeren.
- Een medewerker kan iets nog steeds niet. Open de rol en zet het juiste vinkje aan. Bepaalde acties zijn nooit beschikbaar voor aangepaste rollen.
Vragen
Veelgestelde vragen
Kan een medewerker wel schrijven maar niet publiceren?
Ja. Vink de schrijfrechten aan en laat Verhalen publiceren of inplannen uitgeschakeld. De standaardrol Verslaggever werkt overigens op dezelfde manier.
Wat is het verschil tussen een rol en een controleregel?
Een rol bepaalt wat iemand mag doen. Een controleregel bepaalt wiens artikelen eerst moeten worden nagekeken. Zie Controleregels.
Kan een aangepaste rol de facturatie beheren?
Nee. Facturatie, het team en algemene instellingen zijn alleen toegankelijk voor de eigenaar.
Verliezen medewerkers direct hun toegang als ik een rol wijzig?
Ze krijgen de nieuwe rechten meteen. Krijgt de rol minder rechten dan eerst, dan worden ze op alle apparaten uitgelogd en moeten ze opnieuw inloggen.