I denne saken
Hvor: Innstillinger → Team og sikkerhet → Roller
Åpne denne siden: admin.<your-site>/settings/team/roles (erstatt <your-site> med nettadressen din)
Før du starter
- Bare nettstedets eier kan opprette eller endre egendefinerte roller.
- Se gjennom de innebygde rollene først. Se Roller forklart.
Slik gjør du det
- Åpne Innstillinger → Team og sikkerhet → Roller (kan også nås fra Team-siden din).
- Trykk på Ny rolle.
- Skriv inn Rollenavn, for eksempel Videoredigerer. Legg gjerne til et notat om hva rollen er til for.
- Huk av for hva personer med denne rollen skal få gjøre. Alt annet forblir deaktivert.
- Les Hva rollen kan og ikke kan gjøre. Listen Kan ikke viser hva som er utelatt, som for eksempel å publisere eller endre teamet.
- Trykk på Opprett rolle. Du kan bli bedt om å logge inn på nytt av sikkerhetsmessige årsaker.
- For å tildele rollen til noen, åpner du personen på Team-siden din og velger en Egendefinert rolle.
Kjekt å vite
- Rettigheter forbeholdt eier kan aldri legges til i en egendefinert rolle. Dette omfatter endring av nettstedets innstillinger, AI-innstillinger, fakturering, team og roller.
- Hvis en ny rolle gir færre rettigheter enn før, blir personen logget ut fra alle enheter.
- Innebygde roller kan ikke endres, men du kan åpne dem for å se hva de tillater.
- Du kan be AI-en om å lage et forslag til en rolle. Den blir liggende i listen som Venter på deg til du har sett over den og trykker Slå på.
- Hvis du sletter en rolle, blir du spurt om hvilken rolle medlemmene skal få i stedet.
- Siden viser hvor mange egendefinerte roller du har brukt.
Vanlige problemer
- «Bare en eier kan opprette eller endre egendefinerte roller.» Spør eieren.
- En rolleendring venter på deg. Kontroller den og trykk på Slå på, eller Forkast endring.
- En medhjelper mangler fortsatt tilgang til noe. Åpne rollen og kryss av for den tilgangen. Enkelte ting kan aldri legges til i en egendefinert rolle.
Spørsmål
Ofte stilte spørsmål
Kan en medhjelper skrive, men ikke publisere?
Ja. Kryss av for skrivetilgangene og la Publisere eller tidsinnstille saker stå tom. Den innebygde rollen Journalist fungerer også på denne måten.
Hva er forskjellen på en rolle og en godkjenningsregel?
En rolle bestemmer hva en person kan gjøre. En godkjenningsregel bestemmer hvem sine artikler som må sjekkes først. Se Godkjenningsregler.
Kan en egendefinert rolle endre fakturering?
Nei. Fakturering, teamet og innstillinger er forbeholdt eieren.
Mister folk tilgangen hvis jeg endrer en rolle?
De får de nye tilgangene med en gang. Hvis rollen får færre rettigheter enn før, blir de logget ut på alle enheter og må logge inn på nytt.