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Onde: Configurações → Equipe e segurança → Funções
Abra esta página: admin.<your-site>/settings/team/roles (troque <your-site> pelo endereço do seu site)
Antes de começar
- Apenas o dono do site pode criar ou mudar funções personalizadas.
- Dê uma olhada nas funções padrão primeiro. Veja Funções explicadas.
Passo a passo
- Abra Configurações → Equipe e segurança → Funções (também disponível na sua página de Equipe).
- Toque em Nova função.
- Digite o Nome da função, como por exemplo Editor de vídeo. Se quiser, adicione uma anotação explicando para que ela serve.
- Marque o que as pessoas com essa função podem fazer. O que não for marcado fica desativado.
- Leia O que a função pode e não pode fazer. A lista Não pode mostra o que ficou de fora, como publicar posts ou gerenciar a equipe.
- Toque em Criar função. Por segurança, talvez seja necessário confirmar sua senha.
- Para atribuir essa função a alguém, abra o perfil da pessoa na página Equipe e escolha uma Função personalizada.
Importante saber
- Poderes exclusivos do dono nunca entram em uma função personalizada. Isso inclui mudar configurações do site, configurações de AI, faturamento, equipe e funções.
- Se uma nova função tiver menos permissões que antes, a pessoa será desconectada de todos os aparelhos.
- As funções padrão não podem ser alteradas, mas você pode abrir qualquer uma delas para conferir o que fazem.
- Você pode pedir para a AI criar uma função. Ela fica na lista como Aguardando você até você conferir e tocar em Ativar.
- Ao excluir uma função, o sistema pergunta qual função os membros dela devem receber.
- A página mostra quantas funções personalizadas você já usou.
Problemas comuns
- "Apenas o dono pode criar ou alterar funções personalizadas." Fale com o dono do site.
- Há uma alteração de função aguardando você. Confira os detalhes e toque em Ativar ou Descartar alteração.
- Um colaborador ainda não consegue fazer algo. Abra a função e marque essa permissão. Lembre-se de que algumas ações são exclusivas do dono.
Dúvidas frequentes
Perguntas frequentes
Um colaborador pode escrever sem poder publicar?
Sim. Marque as permissões de escrita e deixe Publicar ou agendar matérias desmarcada. A função padrão de Repórter também funciona assim.
Qual a diferença entre uma função e uma regra de revisão?
A função define o que a pessoa pode fazer no site. A regra de revisão define quais textos precisam ser aprovados antes de ir ao ar. Veja Regras de revisão.
Uma função personalizada pode alterar o faturamento?
Não. Faturamento, gerenciamento de equipe e configurações gerais são exclusivos do dono.
As pessoas vão perder o acesso se eu alterar uma função?
Elas recebem as novas permissões na hora. Se a função passar a ter menos permissões do que antes, a pessoa será desconectada de todos os aparelhos e precisará entrar de novo.