Trong bài viết này
Vị trí: Cài đặt → Nhóm & bảo mật → Vai trò
Mở trang này: admin.<your-site>/settings/team/roles (thay <your-site> bằng địa chỉ trang web của bạn)
Trước khi bắt đầu
- Chỉ chủ trang web mới có quyền tạo hoặc chỉnh sửa vai trò tùy chỉnh.
- Hãy xem qua các vai trò có sẵn trước. Xem Giải thích về các vai trò.
Các bước thực hiện
- Mở Cài đặt → Đội ngũ & bảo mật → Vai trò (bạn cũng có thể vào từ trang Đội ngũ).
- Nhấn Vai trò mới.
- Nhập Tên vai trò, ví dụ: Người dựng video. Bạn có thể thêm ghi chú mô tả nếu muốn.
- Tích chọn những việc người giữ vai trò này được làm. Những quyền còn lại sẽ bị tắt.
- Đọc kỹ mục Những việc vai trò này có thể và không thể làm. Danh sách Không thể sẽ cho biết những việc bị loại trừ, chẳng hạn như xuất bản bài hoặc sửa đổi nhóm.
- Nhấn Tạo vai trò. Hệ thống có thể yêu cầu bạn đăng nhập lại để đảm bảo an toàn.
- Để chỉ định vai trò cho ai đó, hãy mở hồ sơ người đó trong trang Nhóm rồi chọn Vai trò tùy chỉnh.
Thông tin hữu ích
- Quyền dành riêng cho chủ sở hữu không bao giờ có trong vai trò tùy chỉnh. Bao gồm thay đổi cài đặt trang, cài đặt AI, thanh toán, quản lý nhóm và vai trò.
- Nếu một vai trò mới bị giảm quyền so với trước, người đó sẽ bị đăng xuất khỏi tất cả các thiết bị.
- Các vai trò mặc định không thể thay đổi, nhưng bạn có thể bấm xem để biết vai trò đó gồm những quyền gì.
- Bạn có thể yêu cầu AI đề xuất một vai trò. Vai trò này sẽ nằm trong danh sách ở trạng thái Đang chờ bạn duyệt cho đến khi bạn kiểm tra và nhấn Bật.
- Khi xóa một vai trò, hệ thống sẽ hỏi bạn muốn chuyển các thành viên sang vai trò nào thay thế.
- Trang sẽ hiển thị số lượng vai trò tùy chỉnh bạn đã sử dụng.
Lỗi thường gặp
- "Chỉ chủ trang web mới có thể tạo hoặc thay đổi các vai trò tùy chỉnh." Hãy nhờ chủ sở hữu thao tác.
- Thay đổi vai trò đang chờ xử lý. Hãy kiểm tra lại rồi nhấn Bật, hoặc Hủy thay đổi.
- Người hỗ trợ vẫn không làm được việc cần làm. Hãy mở vai trò đó ra và tích thêm quyền. Một số quyền quản trị sẽ không bao giờ có trong vai trò tùy chỉnh.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp
Người hỗ trợ có thể viết bài nhưng không được xuất bản không?
Có. Hãy tích chọn các quyền soạn thảo và bỏ qua mục Xuất bản hoặc hẹn giờ bài viết. Vai trò Phóng viên có sẵn cũng hoạt động theo cách này.
Vai trò khác gì với quy tắc duyệt bài?
Vai trò quy định một người được làm những gì. Quy tắc duyệt bài quy định bài của ai phải kiểm tra trước. Xem Quy tắc duyệt bài.
Vai trò tùy chỉnh có thể thay đổi thông tin thanh toán không?
Không. Thanh toán, quản lý nhóm và cài đặt là các quyền chỉ dành riêng cho chủ sở hữu.
Thành viên có bị mất quyền truy cập khi tôi đổi vai trò không?
Họ sẽ nhận được các quyền mới ngay lập tức. Nếu vai trò bị giảm bớt quyền, họ sẽ bị đăng xuất trên mọi thiết bị và cần đăng nhập lại.