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如何创建只能撰写但不能发布的角色?

本篇要点

位置: Settings → Team & security → Roles

Open this page: admin.<your-site>/settings/team/roles (replace <your-site> with your site address)

开始之前

  • 仅网站所有者(Owner)可以创建或修改自定义角色。
  • 建议先了解自带角色是否适用。请参阅Roles explained。

操作步骤

  1. 打开 设置 → 团队与安全 → 角色(也可以从您的 团队 页面进入)。
  2. 点击 新建角色。
  3. 输入 角色名称,例如“视频剪辑师”。如有需要,也可以添加一段说明文字。
  4. 勾选此角色可以进行的操作,未勾选的权限均保持关闭。
  5. 查看 What the role can and can't do。在 Can't 列表中,会清晰列出未开放的操作,例如发布文章或管理团队成员。
  6. 点击 创建角色。为了保障安全,系统可能会提示您重新登录。
  7. 如需将新角色分配给成员,请在团队页面打开该成员的信息,并为其选择 自定义角色。

温馨提示

  • 所有者专属权限绝不能加入自定义角色。这包括修改站点设置、AI 设置、账单、团队成员以及角色本身。
  • 如果修改后的新角色权限比原先更少,该成员将在所有设备上被强制退出登录。
  • 自带角色无法修改,但您可以随时点开查看其包含的具体权限。
  • 您可以让 AI 协助创建角色。生成的角色会在列表中显示为 等待处理,待您确认并点击 开启 后才会生效。
  • 删除某个角色时,系统会提示您为该角色名下的成员分配新角色。
  • 页面上会显示您已使用的自定义角色配额数量。

常见故障

  • “Only an owner can make or change custom roles.” 请联系网站所有者处理。
  • A role change is waiting for you. 请核对变动内容,然后点击 开启 或 放弃更改。
  • A helper still can't do something. 打开该角色并勾选相应权限。请注意,某些核心管理权限无法添加到自定义角色中。

常见问题

常见问题

协助人员可以只撰写内容而不发布吗?

可以。只需勾选撰写相关的权限,并取消勾选 发布或定时发布报道 即可。系统自带的记者(Reporter)角色本身也是按这种模式运作的。

角色权限与审核规则有什么区别?

角色决定了一个人“能做什么”;审核规则决定了“谁的文章需要先送审”。请参阅Review rules。

自定义角色可以更改账单信息吗?

不能。账单、团队管理和站点设置均为所有者专属权限。

修改角色后,成员会失去访问权限吗?

新权限会立即生效。如果修改后的角色权限变少了,成员在所有设备上的登录状态都会被注销,需要重新登录。

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