本篇重點
位置：設定 → 團隊與安全性 → 角色
前往此頁面：admin.<your-site>/settings/team/roles（請將 <your-site> 替換為您的網站網址）
事前準備
- 只有網站擁有者才能新增或修改自訂角色。
- 建議先參考內建角色。請參閱角色詳細說明。
操作步驟
- 開啟設定 → 團隊與安全性 → 角色（也可以從團隊頁面進入）。
- 點選新增角色。
- 輸入角色名稱，例如「影片編輯」。如有需要，也可以填寫備註說明用途。
- 勾選該角色允許執行的權限。其餘權限皆會保持關閉。
- 查看角色權限摘要。「無法執行」清單會顯示未開放的操作，例如發布文章或管理團隊成員。
- 點選建立角色。為了保護帳號安全，系統可能會要求您重新登入。
- 若要將此角色指派給成員，請在團隊頁面點開該成員，並選擇自訂角色。
貼心提醒
- 擁有者專屬權限絕無法加入自訂角色中。這包括修改網站設定、AI 設定、帳單管理、團隊成員與角色管理。
- 如果新角色的權限比之前更少，該成員在所有裝置上的登入狀態都會被強制登出。
- 內建角色無法修改，但您可以點開查看各角色的權限內容。
- 您可以請 AI 協助建立角色。該角色會在清單中顯示為等待您審核，直到您親自審核並點選開啟為止。
- 刪除角色時，系統會要求您為原本的成員指定另一個替代角色。
- 頁面上會顯示您目前已使用的自訂角色數量。
疑難排解
- 「只有擁有者才能新增或修改自訂角色。」請聯繫網站擁有者協助處理。
- 有等待確認的角色變更。請檢查內容並點選開啟或放棄變更。
- 成員依然無法執行某項操作。請開啟該角色並勾選對應權限。請注意，某些特殊權限無法開放給自訂角色。
常見問題
常見問題
成員可以只撰寫文章但不發布嗎？
可以。只要勾選撰寫相關權限，並取消勾選發布或排程報導即可。內建的記者角色也是採用此設定。
「角色」與「審核規則」有什麼不同？
角色決定了一個人可以執行哪些操作；審核規則則是規定哪些人的文章需要先經過審核。請參閱審核規則說明。
自訂角色可以更改帳單資訊嗎？
不行。帳單、團隊成員與全站設定僅限擁有者管理。
修改角色權限後，成員會失去存取權限嗎？
新權限會立即生效。如果角色的權限縮減，該成員在所有裝置上都會被登出，需要重新登入。