در اين داستان
مکان: تنظیمات ← تیم و امنیت ← نقش‌ها
باز کردن این صفحه: admin.<your-site>/settings/team/roles (به‌جای <your-site> آدرس سایت خود را وارد کنید)
پیش‌نیازها
- فقط مالک سایت میتواند نقش‌های سفارشی بسازد یا آنها را ویرایش کند.
- ابتدا نقش‌های پیشفرض را بررسی کنید. توضیح نقش‌ها را ببینید.
مراحل انجام کار
- بخش تنظیمات → تیم و امنیت → نقش‌ها را باز کنید (از صفحهٔ تیم نیز در دسترس است).
- روی نقش جدید بزنید.
- مقدار نام نقش را بنویسید، مثلاً تدوین‌گر ویدیو. در صورت تمایل، توضیحی کوتاه درباره کاربرد آن اضافه کنید.
- مواردی را که افراد دارای این نقش اجازه دارند انجام دهند تیک بزنید. بقیه دسترسی‌ها خاموش می‌مانند.
- بخش کارهایی که این نقش میتواند و نمی‌تواند انجام دهد را مرور کنید. در بخش نمی‌تواند مواردی مانند انتشار یا تغییر اعضای تیم مشخص شده است.
- روی ایجاد نقش بزنید. ممکن است برای امنیت بیشتر، از شما خواسته شود دوباره وارد حساب شوید.
- برای اختصاص این نقش به یک کاربر، نام او را در صفحهٔ تیم باز کنید و یک نقش سفارشی انتخاب نمایید.
نکات مهم
- اختیارات ویژهٔ مالک هرگز به نقش‌های سفارشی اضافه نمی‌شوند؛ از جمله تغییر تنظیمات سایت، تنظیمات AI، صورتحساب، اعضای تیم و نقش‌ها.
- اگر دسترسیهای نقش جدید کمتر از قبل شود، آن فرد از تمام دستگاهها خارج میشود.
- نقش‌های پیشفرض قابل ویرایش نیستند، اما می‌توانید آنها را باز کنید تا اختیاراتشان را ببینید.
- می‌توانید از AI بخواهید نقشی بسازد. این نقش در لیست با عنوان در انتظار شما می‌ماند تا زمانی که آن را بررسی کرده و روی روشن کردن بزنید.
- در صورت حذف یک نقش، سیستم می‌پرسد که اعضای آن باید چه نقشی دریافت کنند.
- این صفحه نشان می‌دهد که تاکنون چند نقش سفارشی ساخته‌اید.
مشکلات رایج
- «تنها مالک میتواند نقش‌های سفارشی بسازد یا ویرایش کند.» با مالک سایت تماس بگیرید.
- یک تغییر نقش در انتظار تأیید شماست. آن را بررسی کرده و روی روشن کردن یا لغو تغییر بزنید.
- دستیار همچنان نمی‌تواند کاری را انجام دهد. نقش را باز کرده و آن دسترسی را تیک بزنید. برخی کارها هرگز به نقش سفارشی اضافه نمی‌شوند.
پرسش‌ها
سوالات مکرر
آیا یک دستیار میتواند بنویسد اما منتشر نکند؟
بله. دسترسیهای نوشتن را تیک بزنید و انتشار یا زمانبندی خبرها را انتخاب نکنید. نقش پیشفرض خبرنگار نیز به همین شکل کار میکند.
تفاوت بین نقش و قانون بازبینی چیست؟
نقش مشخص میکند یک فرد چه کارهایی میتواند انجام دهد. قانون بازبینی تعیین میکند مطالب چه کسانی اول بررسی شود. قوانین بازبینی را ببینید.
آیا یک نقش سفارشی میتواند بخش مالی و صورتحساب را تغییر دهد؟
خیر. صورتحساب، مدیریت تیم و تنظیمات تنها در اختیار مالک است.
آیا با تغییر نقش، دسترسی کاربران قطع میشود؟
دسترسیهای جدید فوراً اعمال میشوند. اگر اختیارات نقش کمتر از قبل شود، افراد از همهٔ دستگاهها خارج میشوند و باید دوباره وارد شوند.