இந்தச் செய்தியில்
எங்கே: Settings → Team & security → Roles
இந்தப் பக்கத்தைத் திறக்கவும்: admin.<your-site>/settings/team/roles (<your-site> என்பதற்குப் பதில் உங்கள் தள முகவரியைப் பயன்படுத்தவும்)
தொடங்குவதற்கு முன்
- தளத்தின் உரிமையாளர் மட்டுமே பிரத்தியேகப் பொறுப்புகளை உருவாக்கவோ மாற்றவோ முடியும்.
- முதலில் முன்பே உள்ள பொறுப்புகளைப் பாருங்கள். பொறுப்புகள் பற்றிய விளக்கம் பார்க்கவும்.
வழிமுறைகள்
- அமைப்புகள் → குழுவும் பாதுகாப்பும் → பங்குகள் பக்கத்தைத் திறக்கவும் (உங்கள் குழு பக்கத்திலிருந்தும் இதை அடையலாம்).
- புதிய பங்கு என்பதை அழுத்தவும்.
- பங்கின் பெயர் என்பதை உள்ளிடவும், உதாரணமாக Video editor. விருப்பமிருந்தால், இது எதற்காக என்ற குறிப்பைச் சேர்க்கவும்.
- இந்தப் பொறுப்பிலுள்ளவர்கள் என்ன செய்யலாம் என்பதை டிக் செய்யவும். மற்ற அனைத்தும் அணைக்கப்பட்டு இருக்கும்.
- பொறுப்பால் என்ன செய்ய முடியும் மற்றும் செய்ய முடியாது என்பதைப் படிக்கவும். வெளியிடுவது அல்லது குழுவை மாற்றுவது போன்ற விடுபட்டவற்றை செய்ய முடியாது பட்டியல் காட்டுகிறது.
- பங்கை உருவாக்கு என்பதை அழுத்தவும். உங்கள் பாதுகாப்பிற்காக மீண்டும் உள்நுழையக் கேட்கப்படலாம்.
- இதை ஒருவருக்கு வழங்க, உங்கள் Team பக்கத்தில் அந்த நபரைத் திறந்து, ஒரு தனிப்பயன் பங்கு என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.
அறிந்து கொள்ள வேண்டியவை
- உரிமையாளருக்கான அதிகாரங்கள் தனிப்பயன் பொறுப்பில் எப்போதும் சேராது. தள அமைப்புகள், AI அமைப்புகள், பில்லிங், குழு மற்றும் பொறுப்புகளை மாற்றுவது ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
- புதிய பொறுப்பால் முன்பை விடக் குறைவாகவே செய்ய முடியும் என்றால், அந்த நபர் எல்லாச் சாதனங்களிலிருந்தும் வெளியேற்றப்படுவார்.
- முன்பே உள்ள பொறுப்புகளை மாற்ற முடியாது, ஆனால் அது என்ன செய்ய முடியும் என்பதைத் திறந்து பார்க்கலாம்.
- நீங்கள் AI-யிடம் ஒரு பொறுப்பைக் கேட்கலாம். நீங்கள் அதைப் படித்து இயக்கு என்பதை அழுத்தும் வரை அது பட்டியலில் உங்களுக்காகக் காத்திருக்கிறது என இருக்கும்.
- ஒரு பொறுப்பை நீக்கும்போது, அதன் உறுப்பினர்களுக்குப் பதிலாக எந்தப் பொறுப்பை வழங்க வேண்டும் என்று கேட்கும்.
- நீங்கள் எத்தனை பிரத்தியேகப் பொறுப்புகளைப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்கள் என்பதை இந்தப் பக்கம் காட்டுகிறது.
பொதுவான சிக்கல்கள்
- "உரிமையாளர் மட்டுமே பிரத்தியேகப் பொறுப்புகளை உருவாக்கவோ மாற்றவோ முடியும்." உரிமையாளரிடம் கேளுங்கள்.
- ஒரு பொறுப்பு மாற்றம் உங்களுக்காகக் காத்திருக்கிறது. அதைச் சரிபார்த்து இயக்கு அல்லது மாற்றத்தை நிராகரி என்பதை அழுத்தவும்.
- ஒரு உதவியாளரால் இன்னும் ஒன்றைச் செய்ய முடியவில்லை. அந்தப் பொறுப்பைத் திறந்து அந்த அனுமதியை டிக் செய்யவும். சில விஷயங்கள் பிரத்தியேகப் பொறுப்பில் எப்போதும் சேராது.
கேள்விகள்
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஒரு உதவியாளரால் எழுத மட்டுமே முடிந்து, வெளியிடாமல் இருக்க முடியுமா?
ஆம். எழுதும் அனுமதிகளை டிக் செய்து, கதைகளை வெளியிடுவது அல்லது திட்டமிடுவது என்பதை விட்டுவிடவும். முன்பே உள்ள Reporter பொறுப்பும் இதே முறையில் செயல்படுகிறது.
ஒரு பொறுப்பிற்கும் மறுஆய்வு விதிக்கும் என்ன வித்தியாசம்?
ஒரு நபர் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைப் பொறுப்பு கூறுகிறது. யாருடைய செய்திகளை முதலில் சரிபார்க்க வேண்டும் என்பதை மறுஆய்வு விதி கூறுகிறது. மறுஆய்வு விதிகள் பார்க்கவும்.
பிரத்தியேகப் பொறுப்பால் பில்லிங்கை மாற்ற முடியுமா?
இல்லை. பில்லிங், குழு மற்றும் அமைப்புகள் உரிமையாளருக்கு மட்டுமே உரியவை.
நான் ஒரு பொறுப்பை மாற்றினால் பயனர்கள் அணுகலை இழப்பார்களா?
அவர்கள் உடனடியாகப் புதிய அனுமதிகளைப் பெறுவார்கள். பொறுப்பால் முன்பை விடக் குறைவாகவே செய்ய முடியும் என்றால், அவர்கள் எல்லாச் சாதனங்களிலிருந்தும் வெளியேற்றப்பட்டு மீண்டும் உள்நுழைவார்கள்.