Dans cet article
Emplacement : Paramètres → Équipe & sécurité → Rôles
Ouvrez cette page : admin.<your-site>/settings/team/roles (remplacez <your-site> par l'adresse de votre site)
Avant de commencer
- Seul le propriétaire du site peut créer ou modifier des rôles personnalisés.
- Vérifiez d'abord les rôles intégrés. Voir Comprendre les rôles.
Étapes à suivre
- Ouvrez Paramètres → Équipe et sécurité → Rôles (accessible aussi depuis votre page Équipe).
- Appuyez sur Nouveau rôle.
- Saisissez le Nom du rôle, par exemple Monteur vidéo. Ajoutez une courte description si vous le souhaitez.
- Cochez les actions autorisées pour ce rôle. Tout le reste reste désactivé.
- Consultez la section Ce que le rôle peut faire et ne peut pas faire. La liste Interdictions récapitule les accès refusés, comme la publication ou la gestion de l'équipe.
- Appuyez sur Créer le rôle. Un nouvel écran de connexion peut s'afficher par sécurité.
- Pour attribuer ce rôle, ouvrez le profil du membre sur votre page Équipe et choisissez un Rôle personnalisé.
Bon à savoir
- Les droits réservés au propriétaire ne peuvent jamais être ajoutés à un rôle personnalisé. Cela comprend la configuration du site, les paramètres d'AI, la facturation, l'équipe et les rôles.
- Si un nouveau rôle restreint les droits d'un compte, ce collaborateur est déconnecté de tous ses appareils.
- Les rôles intégrés ne peuvent pas être modifiés, mais vous pouvez les consulter pour voir leurs autorisations.
- Vous pouvez demander un rôle à l'AI. Il apparaît dans la liste comme En attente de votre validation jusqu'à ce que vous le vérifiiez et appuyiez sur Activer.
- Avant de supprimer un rôle, le système vous demandera quel autre rôle attribuer à ses membres.
- La page indique le nombre de rôles personnalisés déjà utilisés.
Problèmes fréquents
- « Seul un propriétaire peut créer ou modifier des rôles personnalisés. » Adressez-vous au propriétaire.
- Une modification de rôle est en attente. Vérifiez-la puis appuyez sur Activer, ou Ignorer la modification.
- Un collaborateur est bloqué sur une tâche. Ouvrez le rôle et cochez la permission manquante. Certaines actions restent strictement réservées au propriétaire.
Questions
Foire aux questions
Un collaborateur peut-il écrire sans publier ?
Oui. Cochez les droits de rédaction et décochez Publier ou programmer des articles. Le rôle intégré Journaliste fonctionne déjà ainsi.
Quelle est la différence entre un rôle et une règle de relecture ?
Un rôle définit ce qu'une personne a le droit de faire. Une règle de relecture détermine quels articles doivent être validés en premier. Voir Règles de relecture.
Un rôle personnalisé peut-il gérer la facturation ?
Non. La facturation, la gestion de l'équipe et les réglages généraux sont réservés au propriétaire.
Mes collaborateurs perdent-ils leurs accès si je modifie un rôle ?
Ils reçoivent aussitôt les nouvelles autorisations. Si le rôle retire des accès, ils sont automatiquement déconnectés de tous leurs appareils et doivent se reconnecter.