اس خبر میں
کہاں: Settings → Team & security → Roles
یہ صفحہ کھولیں: admin.<your-site>/settings/team/roles (<your-site> کی جگہ اپنی ویب سائٹ کا پتہ درج کریں)
شروع کرنے سے پہلے
- صرف سائٹ کا مالک ہی نئے کسٹم رولز بنا یا بدل سکتا ہے۔
- پہلے سے موجود رولز کو پہلے دیکھ لیں۔ ملاحظہ فرمائیں Roles explained۔
طریقہ کار
- کھولیں سیٹنگز → ٹیم اور سیکیورٹی → کردار (آپ کے ٹیم صفحے سے بھی کھولا جا سکتا ہے)۔
- دبائیں نیا کردار۔
- نام درج کریں کردار کا نام، جیسے Video editor۔ اگر چاہیں تو وضاحت کے لیے کوئی نوٹ بھی لکھ سکتے ہیں۔
- جن کاموں کی اجازت دینی ہو ان پر ٹک لگائیں۔ باقی تمام اختیارات بند رہیں گے۔
- فہرست پڑھیں What the role can and can't do۔ Can't والی فہرست بتاتی ہے کہ کن چیزوں کی ممانعت ہے، جیسے شائع کرنا یا ٹیم میں ردوبدل۔
- دبائیں کردار بنائیں۔ آپ کی سیکیورٹی کے پیشِ نظر دوبارہ لاگ ان کرنے کو کہا جا سکتا ہے۔
- کسی کو یہ رول دینے کے لیے، اپنے Team صفحے پر اس شخص کو کھولیں اور منتخب کریں کسٹم رول۔
اہم باتیں
- مالک کے مخصوص اختیارات کبھی کسٹم رول میں شامل نہیں ہوتے۔ ان میں سائٹ کی سیٹنگز، AI کی ترتیبات، بلنگ، ٹیم اور رولز کو بدلنا شامل ہے۔
- اگر کسی نئے رول کے اختیارات پہلے سے کم ہوں، تو وہ صارف تمام ڈیوائسز سے لاگ آؤٹ ہو جائے گا۔
- پہلے سے موجود رولز کو بدلا نہیں جا سکتا، لیکن آپ انہیں کھول کر دیکھ سکتے ہیں کہ ان کے پاس کیا اختیارات ہیں۔
- آپ AI سے بھی کوئی رول بنانے کو کہہ سکتے ہیں۔ وہ فہرست میں آپ کا انتظار ہے کے طور پر اس وقت تک موجود رہے گا جب تک آپ اسے دیکھ کر آن کریں نہ دبا دیں۔
- کسی رول کو ڈیلیٹ کرتے وقت پوچھا جائے گا کہ اس کے ارکان کو اس کے بجائے کون سا رول دیا جائے۔
- یہ صفحہ دکھاتا ہے کہ آپ نے اب تک کتنے کسٹم رولز استعمال کیے ہیں۔
عام مسائل
- "Only an owner can make or change custom roles." سائٹ کے مالک سے رابطہ کریں۔
- A role change is waiting for you. اسے چیک کریں اور آن کریں یا تبدیلی مسترد کریں دبائیں۔
- کوئی ممبر اب بھی کوئی کام نہیں کر پا رہا۔ اس کا رول کھولیں اور اس اجازت پر ٹک لگائیں۔ کچھ چیزیں کبھی بھی کسٹم رول کا حصہ نہیں بن سکتیں۔
عام سوالات
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا کوئی مددگار صرف لکھ سکتا ہے اور شائع نہیں کر سکتا؟
جی ہاں۔ لکھنے کے اختیارات پر ٹک لگائیں اور خبریں شائع کریں یا شیڈول کریں کو چھوڑ دیں۔ پہلے سے موجود Reporter رول بھی اسی طرح کام کرتا ہے۔
رول اور ریویو کے اصول میں کیا فرق ہے؟
رول یہ طے کرتا ہے کہ کوئی شخص کیا کر سکتا ہے۔ ریویو کا اصول یہ بتاتا ہے کہ کن لوگوں کی تحریریں پہلے جانچی جائیں گی۔ ملاحظہ فرمائیں Review rules۔
کیا کسٹم رول رکھنے والا شخص بلنگ تبدیل کر سکتا ہے؟
نہیں۔ بلنگ، ٹیم اور سائٹ کی سیٹنگز کے اختیارات صرف مالک کے پاس ہوتے ہیں۔
کیا رول بدلنے سے لوگوں کی رسائی ختم ہو جائے گی؟
انہیں نئے اختیارات فوراً مل جاتے ہیں۔ اگر رول کے اختیارات پہلے سے کم ہو جائیں، تو وہ تمام ڈیوائسز سے لاگ آؤٹ ہو جائیں گے اور انہیں دوبارہ لاگ ان کرنا ہوگا۔