इस ख़बर में
कहाँ: Settings → Team & security → Roles
यह पेज खोलें: admin.<your-site>/settings/team/roles (<your-site> की जगह अपने साइट का पता डालें)
शुरू करने से पहले
- केवल साइट ओनर ही कस्टम रोल बना या बदल सकते हैं।
- पहले से मौजूद रोल पहले देख लें। रोल की पूरी जानकारी देखें।
तरीका
- सेटिंग्स → टीम और सुरक्षा → रोल खोलें (इसे आप अपने टीम पेज से भी खोल सकते हैं)।
- नया रोल दबाएं।
- रोल का नाम लिखें, उदाहरण के लिए Video editor। चाहें तो इसके काम के बारे में नोट भी लिख सकते हैं।
- इस रोल वाले लोग क्या कर सकते हैं, उसे टिक करें। बाकी सब बंद रहेगा।
- यह रोल क्या कर सकता है और क्या नहीं पढ़ें। क्या नहीं कर सकता वाली लिस्ट में वो चीज़ें दिखेंगी जो बंद हैं, जैसे पब्लिश करना या टीम बदलना।
- रोल बनाएं दबाएं। आपकी सुरक्षा के लिए आपसे दोबारा साइन इन करने को कहा जा सकता है।
- किसी को यह रोल देने के लिए, अपनी Team पेज पर उस व्यक्ति को खोलें और कस्टम रोल चुनें।
ज़रूरी बातें
- ओनर के अधिकार कभी भी कस्टम रोल में नहीं दिए जा सकते। इनमें साइट सेटिंग्स, AI सेटिंग्स, बिलिंग, टीम और रोल बदलना शामिल हैं।
- अगर नए रोल में पहले से कम अधिकार हैं, तो वह व्यक्ति सभी डिवाइस से अपने आप साइन आउट हो जाएगा।
- पहले से मौजूद रोल बदले नहीं जा सकते, लेकिन वे क्या कर सकते हैं यह देखने के लिए आप उन्हें खोल सकते हैं।
- आप AI से रोल बनाने को कह सकते हैं। यह लिस्ट में आपका इंतज़ार की तरह रहेगा जब तक आप इसे देख न लें और चालू करें न दबा दें।
- रोल हटाने पर पूछा जाएगा कि इसके सदस्यों को कौन सा रोल दिया जाए।
- पेज पर दिखता है कि आपने कितने कस्टम रोल इस्तेमाल किए हैं।
आम समस्याएं
- "Only an owner can make or change custom roles." साइट ओनर से कहें।
- रोल में बदलाव पेंडिंग है। इसे चेक करें और चालू करें दबाएं, या बदलाव छोड़ें दबाएं।
- टीम मेम्बर अब भी कोई काम नहीं कर पा रहा है। रोल खोलें और वह अनुमति टिक करें। कुछ चीज़ें कस्टम रोल में कभी नहीं दी जा सकतीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या कोई मेम्बर सिर्फ लिख सकता है पर पब्लिश नहीं?
हाँ। लिखने की अनुमतियों पर टिक करें और स्टोरी प्रकाशित या शेड्यूल करना को छोड़ दें। पहले से मौजूद Reporter रोल भी इसी तरह काम करता है।
रोल और रिव्यू नियम में क्या अंतर है?
रोल यह तय करता है कि कोई व्यक्ति क्या कर सकता है। रिव्यू नियम यह तय करता है कि किसकी स्टोरी पहले चेक की जाएगी। रिव्यू नियम देखें।
क्या कस्टम रोल बिलिंग बदल सकता है?
नहीं। बिलिंग, टीम और सेटिंग्स केवल ओनर ही बदल सकते हैं।
अगर मैं रोल बदलूं तो क्या लोगों का एक्सेस चला जाएगा?
उन्हें नए अधिकार तुरंत मिल जाते हैं। अगर रोल में पहले से कम अधिकार दिए गए हैं, तो वे सभी डिवाइस से साइन आउट हो जाएंगे और उन्हें दोबारा साइन इन करना होगा।