주요 내용
위치: Settings → Team & security → Roles
페이지 열기: admin.<your-site>/settings/team/roles (<your-site> 부분을 사이트 주소로 변경하세요)
시작 전 확인사항
- 맞춤 역할 생성 및 변경은 사이트 소유자만 할 수 있습니다.
- 먼저 기본 제공 역할을 확인해 보세요. 역할 설명 안내를 참고하세요.
진행 방법
- 설정 → 팀 및 보안 → 역할 메뉴를 엽니다(팀 페이지에서도 이동할 수 있습니다).
- 새 역할 버튼을 누릅니다.
- 역할 이름(예: 영상 편집자)을 입력합니다. 필요한 경우 어떤 용도인지 메모를 남기세요.
- 이 역할을 가진 사람이 할 수 있는 작업에 체크합니다. 선택하지 않은 권한은 모두 꺼집니다.
- 역할이 할 수 있는 일과 없는 일 목록을 확인합니다. 할 수 없는 일 목록에는 글 발행이나 팀원 관리 등 제외된 항목이 표시됩니다.
- 역할 만들기 버튼을 누릅니다. 보안을 위해 다시 로그인하라는 메시지가 뜰 수 있습니다.
- 특정 멤버에게 이 역할을 부여하려면, 팀 페이지에서 해당 멤버를 누른 뒤 맞춤 역할에서 역할을 선택하세요.
참고 사항
- 소유자 전용 권한은 맞춤 역할에 절대 추가할 수 없습니다. 여기에는 사이트 설정, AI 설정, 결제 관리, 팀원 및 역할 관리가 포함됩니다.
- 역할의 권한을 이전보다 줄이면, 해당 역할을 가진 멤버는 모든 기기에서 자동 로그아웃됩니다.
- 기본 제공 역할은 수정할 수 없지만, 어떤 권한이 있는지 열어서 확인할 수는 있습니다.
- AI에게 역할을 만들어 달라고 요청할 수도 있습니다. AI가 만든 역할은 목록에 승인 대기 중 상태로 대기하며, 내용을 검토한 후 켜기 버튼을 누르면 적용됩니다.
- 역할을 삭제할 때는 해당 역할을 가진 멤버들에게 대신 부여할 다른 역할을 선택해야 합니다.
- 페이지에서 현재 사용 중인 맞춤 역할 개수를 확인할 수 있습니다.
자주 발생하는 문제
- "Only an owner can make or change custom roles." 소유자에게 문의하세요.
- 역할 변경 승인 대기 중인 경우: 내용을 검토하고 켜기 또는 변경사항 취소 버튼을 누르세요.
- 팀원이 여전히 특정 작업을 할 수 없는 경우: 해당 역할을 열고 필요한 권한에 체크되어 있는지 확인하세요. 일부 기능은 맞춤 역할에 추가할 수 없습니다.
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
글 작성은 가능하지만 발행은 못 하게 할 수 있나요?
네, 가능합니다. 글 작성 관련 권한만 체크하고 기사 발행 또는 예약 권한은 제외하세요. 기본 제공되는 기자(Reporter) 역할도 이 방식으로 작동합니다.
역할(Role)과 검토 규칙(Review rule)의 차이는 무엇인가요?
역할은 멤버가 수행할 수 있는 작업 권한을 정하고, 검토 규칙은 누구의 글을 먼저 사전 검토할지 정합니다. 자세한 내용은 검토 규칙 안내를 참고하세요.
맞춤 역할로 결제 정보를 변경할 수 있나요?
아니요, 변경할 수 없습니다. 결제, 팀원 관리, 기본 설정은 소유자만 다룰 수 있습니다.
역할을 수정하면 멤버들의 접속이 끊어지나요?
새로운 권한은 즉시 적용됩니다. 단, 이전보다 권한이 줄어든 경우에는 보안을 위해 모든 기기에서 로그아웃되므로 다시 로그인해야 합니다.