এই প্রতিবেদনে
কোথায়: Settings → Team & security → Roles
এই পেজটি খুলুন: admin.<your-site>/settings/team/roles (<your-site>-এর জায়গায় আপনার সাইটের ঠিকানা লিখুন)
শুরুর আগে
- শুধু সাইট ওনারই কাস্টম রোল তৈরি বা পরিবর্তন করতে পারবেন।
- প্রথমে বিল্ট-ইন রোলগুলো দেখে নিন। দেখুন Roles explained।
করণীয় ধাপ
- সেটিংস → টিম ও নিরাপত্তা → ভূমিকা খুলুন (আপনার দল পেজ থেকেও যাওয়া যায়)।
- নতুন ভূমিকা চাপুন।
- ভূমিকার নাম লিখুন, যেমন Video editor। প্রয়োজনে এটি কী কাজের জন্য তা লিখে রাখতে পারেন।
- এই রোলে থাকা ব্যক্তি কী কী করতে পারবেন তাতে টিক দিন। বাকি ক্ষমতাগুলো বন্ধ থাকবে।
- What the role can and can't do অংশটি পড়ুন। তিনি কী কী করতে পারবেন না, যেমন পাবলিশ করা বা টিম পরিবর্তন, তা Can't তালিকায় দেখাবে।
- ভূমিকা বানান চাপুন। আপনার সুরক্ষার জন্য আবার সাইন ইন করতে বলা হতে পারে।
- কাউকে এই রোল দিতে চাইলে Team পেজে গিয়ে ওই ব্যক্তিকে বেছে নিন এবং কাস্টম ভূমিকা সিলেক্ট করুন।
জরুরি তথ্য
- শুধুমাত্র ওনারের ক্ষমতাগুলো কখনো কাস্টম রোলে দেওয়া যায় না। এর মধ্যে রয়েছে সাইট সেটিংস, AI সেটিংস, বিলিং, টিম এবং রোল পরিবর্তন।
- নতুন রোলে আগের চেয়ে ক্ষমতা কম থাকলে, ওই ব্যক্তি সব ডিভাইস থেকে সাইন আউট হয়ে যাবেন।
- বিল্ট-ইন রোল পরিবর্তন করা যায় না, তবে সেটি কী কাজ করতে পারে তা খুলে দেখতে পারেন।
- আপনি AI-কে দিয়েও রোল তৈরি করাতে পারেন। আপনার পর্যালোচনা এবং চালু করুন না চাপা পর্যন্ত এটি তালিকায় আপনার অপেক্ষায় হিসেবে থাকবে।
- কোনো রোল ডিলিট করতে গেলে এর সদস্যরা বদলে অন্য কোন রোল পাবেন তা জানতে চাওয়া হবে।
- আপনি কতগুলো কাস্টম রোল ব্যবহার করেছেন তা এই পেজে দেখা যাবে।
সাধারণ সমস্যা
- "Only an owner can make or change custom roles." ওনারকে এটি করতে বলুন।
- রোল পরিবর্তনের অনুরোধ জমা রয়েছে। এটি যাচাই করে চালু করুন চাপুন, অথবা পরিবর্তন বাতিল করুন করুন।
- টিম মেম্বার এখনো কোনো কাজ করতে পারছেন না। রোলটি খুলে ওই পারমিশনে টিক দিন। কিছু বিশেষ ক্ষমতা কখনোই কাস্টম রোলে দেওয়া যায় না।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
কোনো মেম্বার কি শুধু লিখতে পারবেন কিন্তু পাবলিশ করতে পারবেন না?
হ্যাঁ। লেখার পারমিশনগুলোতে টিক দিন এবং খবর প্রকাশ বা নির্ধারণ করা খালি রাখুন। বিল্ট-ইন Reporter রোলও একইভাবে কাজ করে।
রোল এবং রিভিউ রুলের মধ্যে পার্থক্য কী?
রোল ঠিক করে একজন ব্যক্তি কী কী করতে পারবেন। আর রিভিউ রুল ঠিক করে কার লেখা আগে যাচাই করা হবে। দেখুন Review rules।
কাস্টম রোল কি বিলিং পরিবর্তন করতে পারে?
না। বিলিং, টিম এবং মূল সেটিংস শুধু ওনারই নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
রোল পরিবর্তন করলে কি মেম্বারদের অ্যাক্সেস চলে যাবে?
নতুন পারমিশন সাথে সাথেই চালু হয়ে যাবে। তবে নতুন রোলে আগের চেয়ে ক্ষমতা কমে গেলে, তারা সব ডিভাইস থেকে সাইন আউট হয়ে যাবেন এবং আবার সাইন ইন করতে হবে।