پیشنیازها
وارد keynate.com شوید. برای فاکتور شرکتی در هند، شماره GST خود (GSTIN) را آماده داشته باشید. این شماره ۱۵ نویسه دارد.
مراحل انجام کار
- وارد شوید و حساب کاربری را باز کنید.
- در منو، روی Billing details ضربه بزنید. یا
keynate.com/account#billingرا باز کنید. - کشور خود را انتخاب کنید.
- نام کامل خود را همانطور که باید روی فاکتورها نمایش داده شود وارد کنید.
- در هند: ایالت خود را انتخاب کنید، سپس نشانی، شهر و کد پستی ۶ رقمی (PIN code) خود را وارد کنید. برای فاکتور شرکتی، گزینه I have a GST number (for business invoices) را علامت بزنید، GST number (GSTIN) و Business name (as on GST registration) را وارد کنید.
- خارج از هند: نشانی خیابان، شهر و در صورتی که کشورتان از آن استفاده میکند، Postal code را وارد کنید. استان یا منطقه (اختیاری) و Business name (optional) اختیاری هستند.
- روی Save billing details ضربه بزنید. صفحه عبارت Billing details saved و "Your next invoices will show these details." را نمایش میدهد.
نکات مهم
- تغییر اطلاعات صورتحساب شما تغییری در هیچ قیمتی ایجاد نمیکند.
- فاکتورهایی که اکنون دارید همان اطلاعاتی را که با آن صادر شدهاند حفظ میکنند. اطلاعات جدید روی فاکتورهای بعدی شما قرار میگیرند.
- اگر فاکتوری به دلیل نبود نام یا نشانی شما امکان صدور نداشته باشد، منتظر میماند. سپس صفحه عبارت Please add your billing details را نمایش میدهد. به محض اینکه آنها را ذخیره کنید، فاکتور با تاریخ پرداخت شما صادر میشود.
- همین بخشها در صفحه پرداخت نیز قرار دارند. آنچه در آنجا وارد میکنید برای سفارشهای بعدی شما ذخیره میشود.
مشکلات رایج
- "That GST number doesn't look right." این شماره ۱۵ نویسه دارد، مانند 27AAPFU0939F1ZV. تکتک نویسهها را بررسی کنید.
- "This GST number is registered in a different state." ایالت مربوط به شماره GST باید با ایالتی که انتخاب کردهاید مطابقت داشته باشد. هر دو را بررسی کنید.
- "Enter your 6-digit PIN code." در هند PIN code دارای ۶ رقم است و با 0 شروع نمیشود.
- "This VAT number is not registered." آن را بررسی کنید، یا آن را خالی بگذارید.
پرسشها
پرسشهای متداول
آیا میتوانم فاکتوری را که قبلاً دریافت کردهام تغییر دهم؟
خیر. فاکتورها پس از صدور قابل تغییر نیستند. اگر موردی در آن اشتباه است، همراه با شماره فاکتور یک تیکت ثبت کنید.
فاکتورهایم را کجا پیدا کنم؟
در صفحه سایت خود، در کارت پلن شما. بخش فاکتورها و رسیدها را ببینید.