איך מחברים ספק אימייל?

איפה: Settings → Readers & money → Connections → Email & SMS

פתחו את הדף הזה: admin.<your-site>/settings/connections/email (החליפו את <your-site> בכתובת האתר שלכם)

לפני שמתחילים

• רק הבעלים יכול להוסיף או לשנות שירותי אימייל.
• בחרו אחד. תוכלו לשנות זאת מאוחר יותר.
• השתמשו בכתובת From שבבעלותכם. עבור Brevo השתמשו בכתובת בדומיין שלכם, למשל news@yoursite.com.

שלבי ביצוע

1. פתחו את הגדרות → קוראים והכנסות → חיבורים → אימייל ו-SMS → אימייל.
2. לחצו על הוספת שירות אימייל. החלונית תשאל איך האתר שלכם צריך לשלוח אימייל?
3. בחרו אפשרות אחת:
   • Keynate Email (כלול). אם מופיע מוכן, השירות כבר שולח עבורכם. לחצו על המשך שימוש ב-Keynate Email. אינכם צריכים להוסיף דבר. אם מופיע בקרוב, בחרו בינתיים באחת האפשרויות האחרות.
   • Gmail או Google Workspace. חינם. מתאים לקודי כניסה ולניוזלטרים קטנים.
   • Zoho Mail. שלחו מכתובת ה-Zoho Mail שלכם.
   • Brevo. חינם לעד 300 הודעות אימייל ביום. מתאים לניוזלטרים.
4. עבור Gmail,‏ Zoho או Brevo החלונית מציגה את 3 שלבים מהירים וכפתור הפותח את הדף המתאים בלשונית חדשה. בצעו את 3 השלבים, ואז חזרו ומלאו את הטופס:
   • Gmail: ‏(1) בחשבון ה-Google שלכם פתחו את אבטחה והפעילו אימות דו-שלבי. (2) פתחו את App passwords, הקלידו Keynate כשם הסיסמה ולחצו על יצירה. (3) העתיקו את הסיסמה בת 16 האותיות והדביקו אותה ב-סיסמה לאפליקציה (16 אותיות). הקלידו גם כתובת ה-Gmail שלכם. סיסמת האפליקציה אינה סיסמת ה-Gmail הרגילה שלכם. רווחים תקינים לחלוטין. בחשבון עבודה ללא App passwords, בקשו ממנהל ה-Google Workspace שלכם לאפשר זאת.
   • Zoho Mail: ‏(1) ב-Zoho פתחו את דף ה-App passwords בהגדרות האבטחה של חשבון ה-Zoho שלכם. (2) לחצו על Generate new password, הקלידו Keynate כשם הסיסמה ולחצו על Generate. (3) העתיקו את הסיסמה והדביקו אותה ב-סיסמה לאפליקציה ב-Zoho. הקלידו כתובת ה-Zoho Mail שלכם. תחת איפה החשבון שלכם ב-Zoho נמצא? בחרו הודו (zoho.in), כל מקום אחר (zoho.com) או אירופה (zoho.eu). הסתכלו על כתובת האתר של Zoho Mail שלכם אם אינכם בטוחים.
   • Brevo: ‏(1) ב-Brevo הוסיפו את הדומיין שלכם תחת Senders, Domains & Dedicated IPs → Domains. ‏(2) פתחו את SMTP & API → API keys, צרו מפתח והעתיקו אותו. (3) הדביקו אותו ב-מפתח API. השתמשו ב-כתובת אימייל שהקוראים רואים בדומיין המאומת.
5. סמנו את שם השולח. תחת אפשרויות נוספות תוכלו להוסיף כתובת Reply-to ולהפעיל את הגדרה כברירת מחדל.
6. לחצו על התחברות.
7. תחת שליחת בדיקה אל, הקלידו את האימייל שלכם, ואז לחצו על בדיקת חיבור בכרטיס החדש. במסך יוצג "Sent. Check the inbox (and the spam folder)."
8. בתפריט הכרטיס, השתמשו ב-הגדרה כברירת מחדל, כיבוי או הסרה.

Other services (More options)

1. בחלונית פתחו את אפשרויות נוספות (שירות אימייל אחר).
2. בחרו שרת SMTP, Amazon SES, Resend, Postmark, SendGrid או Mailgun.
3. מלאו את השדות:
   • שרת SMTP: שרת SMTP, פורט (בדרך כלל 587), אבטחה (STARTTLS (פורט 587) או SSL/TLS (פורט 465)), שם משתמש, סיסמה.
   • Amazon SES: אזור AWS, מזהה מפתח גישה (Access key id), מפתח גישה סודי (Secret access key). השתמשו במשתמש IAM שיכול רק לשלוח אימייל.
   • שירותי API: הדביקו את מפתח ה-API. ‏Mailgun דורש גם את דומיין השליחה.
4. הזינו אימייל השולח, שם השולח ולפי בחירה, אימייל לתשובה. לחצו על התחברות ושלחו בדיקה כפי שמתואר למעלה.

טוב לדעת

• סודות שמורים לעולם אינם מוצגים שוב.
• הכרטיס של Keynate Email מציג תג סטטוס (מוכן, מוגבל, מושהה, דורש טיפול, Can't connect, מתכונן), את כתובת השולח ואת השימוש בחודש הנוכחי. קודי כניסה אינם נספרים בסך הכל החודשי.
• עריכת שולח משנה את שם השולח (From name), כתובת Reply-to, ולאחר שהדומיין שלכם מאומת, את החלק שלפני ה-@.
• המתג Use Keynate Email when my own provider can't send מאפשר ל-Keynate Email להיכנס לפעולה כגיבוי.
• אם Keynate Email עדיין אינו מופעל עבור האתר שלכם, החלונית מציגה בקרוב. בחרו בינתיים ב-Gmail,‏ Zoho Mail או Brevo.
• SES ו-Amazon SNS: רשמו את ה-URL של ‏Webhook לחזרות ותלונות כמנוי ל-SES topic שלכם.

בעיות נפוצות

• "Enter the SMTP server name, e.g. smtp.yourmail.com."
• "Use a number between 1 and 65535 (usually 587)."
• "The provider refused these details. Check the username and password."
• "This server is on a private network. Use your provider's public server name."
• "Removing means messages stop going out through it. If it's the default, readers can't get email codes until you pick another."
• "Enter an email like news@yourdomain.com."
• "Enter the SMTP password." העתיקו אותה משירות הדואר שלכם.
• "Paste the access key id from AWS IAM." / "Paste the secret access key. AWS shows it only once." צרו מפתח חדש ב-AWS אם איבדתם אותו.
• "The mail service refused these details. Check the username and password."
• "Enter the email address to send the test to."
• "Paste the API key from your email service." / "Enter the sending domain you added in Mailgun, like mg.yoursite.com."

שאלות נפוצות

נושאים קשורים

• אימייל ו-SMS
• דומיין לשליחה (DNS)
• יומן מסירות