ইমেল সার্ভিস কীভাবে কানেক্ট করবেন?

কোথায়: Settings → Readers & money → Connections → Email & SMS

এই পেজটি খুলুন: admin.<your-site>/settings/connections/email (<your-site>-এর জায়গায় আপনার সাইটের ঠিকানা লিখুন)

শুরুর আগে

• কেবল সাইটের ওনারই ইমেল সার্ভিস যোগ বা পরিবর্তন করতে পারবেন।
• যেকোনো একটি বেছে নিন। পরে চাইলে পরিবর্তন করতে পারবেন।
• আপনার নিজের একটি From ঠিকানা ব্যবহার করুন। Brevo-র ক্ষেত্রে নিজের ডোমেইনের ঠিকানা দিন, যেমন news@yoursite.com।

করণীয় ধাপ

1. সেটিংস → পাঠক এবং টাকা → সংযোগ → ইমেইল & SMS → ইমেইল খুলুন।
2. ইমেইল সার্ভিস যোগ করুন চাপুন। জানতে চাওয়া হবে আপনার সাইট কীভাবে ইমেইল পাঠাবে?
3. যেকোনো একটি বেছে নিন:
   • Keynate Email (অন্তর্ভুক্ত)। এখানে প্রস্তুত লেখা থাকলে এটি আগে থেকেই প্রস্তুত রয়েছে। Keynate Email-ই ব্যবহার করতে থাকুন চাপুন। আপনাকে নতুন কিছু যোগ করতে হবে না। আর শীঘ্রই আসছে লেখা থাকলে আপাতত অন্যগুলোর একটি বেছে নিন।
   • Gmail বা Google Workspace। একদম ফ্রি। সাইন-ইন কোড এবং ছোটখাটো নিউজলেটারের জন্য সেরা।
   • Zoho Mail। আপনার Zoho Mail ঠিকানা থেকে ইমেল পাঠান।
   • Brevo। দিনে ৩০০টি পর্যন্ত ইমেল সম্পূর্ণ ফ্রি। নিউজলেটারের জন্য চমৎকার।
4. Gmail, Zoho বা Brevo-র জন্য একটি নতুন ট্যাবে সঠিক পেজ খোলার জন্য ৩টি সহজ ধাপ ও একটি বাটন দেখতে পাবেন। ৩টি ধাপ শেষ করে এই পেজে ফিরে ফর্মটি পূরণ করুন:
   • Gmail: (1) আপনার Google অ্যাকাউন্টে নিরাপত্তা খুলুন এবং 2-Step Verification চালু করুন। (2) App passwords খুলে নাম হিসেবে Keynate লিখুন এবং তৈরি করুন চাপুন। (3) ১৬ অক্ষরের পাসওয়ার্ডটি কপি করে App password (১৬ অক্ষর) ঘরে পেস্ট করুন। সাথে আপনার Gmail ঠিকানা লিখুন। অ্যাপ পাসওয়ার্ড কিন্তু আপনার সাধারণ Gmail পাসওয়ার্ড নয়। মাঝের স্পেস থাকলেও সমস্যা নেই। কোনো কাজের অ্যাকাউন্টে App passwords না পেলে Google Workspace অ্যাডমিনকে চালু করতে বলুন।
   • Zoho Mail: (1) Zoho-তে আপনার অ্যাকাউন্ট সিকিউরিটি সেটিংস থেকে App passwords পেজে যান। (2) Generate new password চেপে নাম Keynate লিখুন এবং Generate চাপুন। (3) পাসওয়ার্ডটি কপি করে Zoho app password ঘরে পেস্ট করুন। আপনার Zoho Mail ঠিকানা লিখুন। এরপর আপনার Zoho অ্যাকাউন্ট কোথায়? নিচে India (zoho.in), Everywhere else (zoho.com) নাকি Europe (zoho.eu) তা বেছে নিন। নিশ্চিত না হলে আপনার Zoho Mail-এর ওয়েব অ্যাড্রেসটি দেখুন।
   • Brevo: (1) Brevo-তে গিয়ে Senders, Domains & Dedicated IPs → Domains থেকে আপনার ডোমেন যোগ করুন। (2) SMTP & API → API keys খুলে একটি নতুন কী তৈরি করে কপি করুন। (3) এটি API কী ঘরে পেস্ট করুন। ভেরিফাই করা ডোমেইনের একটি পাঠকেরা যে ইমেইল ঠিকানা দেখবেন ব্যবহার করুন।
5. নাম থেকে দেখে নিন। আরও বিকল্প অপশন থেকে আপনি Reply-to ঠিকানা যোগ করতে পারেন এবং ডিফল্ট করুন চালু করতে পারেন।
6. সংযুক্ত করুন চাপুন।
7. একটি পরীক্ষা পাঠান অপশনের নিচে আপনার নিজের ইমেল লিখুন এবং নতুন কার্ডে পরীক্ষা সংযোগ চাপুন। স্ক্রিনে ভেসে উঠবে "Sent. Check the inbox (and the spam folder)।"
8. কার্ডের মেনু থেকে ডিফল্ট করুন, বন্ধ করুন বা সরিয়ে ফেলুন ব্যবহার করতে পারেন।

Other services (More options)

1. এই তালিকায় গিয়ে আরও বিকল্প খুলুন (অন্য ইমেইল সেবা)।
2. এসএমটিপি সার্ভার, অ্যামাজন এসইএস, Resend, Postmark, SendGrid অথবা Mailgun বেছে নিন।
3. খালি ঘরগুলো পূরণ করুন:
   • এসএমটিপি সার্ভার: এসএমটিপি সার্ভার, বন্দর (সাধারণত 587), নিরাপত্তা (STARTTLS (পোর্ট 587) বা SSL/TLS (বন্দর 465)), ব্যবহারকারীর নাম, পাসওয়ার্ড।
   • অ্যামাজন এসইএস: এডাব্লুএস অঞ্চল, অ্যাক্সেস কী আইডি, গোপন অ্যাক্সেস কী। শুধু ইমেল পাঠাতে পারে এমন IAM user ব্যবহার করুন।
   • API services: API key পেস্ট করুন। Mailgun-এর জন্য সেন্ডিং ডোমেনও দিতে হবে।
4. ইমেইল থেকে, নাম থেকে এবং প্রয়োজনে ইমেইল-এ উত্তর লিখুন। সংযুক্ত করুন চেপে আগের মতো টেস্ট ইমেল পাঠান।

জরুরি তথ্য

• সেভ করা গোপন তথ্য বা পাসওয়ার্ড পরবর্তীতে আর দেখানো হয় না।
• Keynate Email কার্ডে একটি স্ট্যাটাস দেখতে পাবেন (প্রস্তুত, সীমিত, বিরতি, মনোযোগ দরকার, Can't connect, তৈরি হচ্ছে), সাথে প্রেরকের ঠিকানা এবং চলতি মাসের ব্যবহারের পরিমাণ। সাইন-ইন কোডগুলো মাসিক হিসাবের বাইরে থাকে।
• প্রেরক বদলান দিয়ে প্রেরকের নাম (From name), Reply-to এবং ডোমেন ভেরিফাই হওয়ার পর @-এর আগের অংশ পরিবর্তন করা যায়।
• Use Keynate Email when my own provider can't send সুইচটি চালু রাখলে আপনার নিজস্ব সার্ভিসে সমস্যা হলে ব্যাকআপ হিসেবে Keynate Email কাজ করবে।
• আপনার সাইটের জন্য Keynate Email এখনও চালু না থাকলে সেখানে শীঘ্রই আসছে লেখা থাকবে। সেক্ষেত্রে আপাতত Gmail, Zoho Mail বা Brevo বেছে নিন।
• SES ও Amazon SNS: আপনার SES টপিকে বুনস এবং অভিযোগ ওয়েবহুক URL-টি সাবস্ক্রাইব করুন।

সাধারণ সমস্যা

• "Enter the SMTP server name, e.g. smtp.yourmail.com."
• "Use a number between 1 and 65535 (usually 587)."
• "The provider refused these details. Check the username and password."
• "This server is on a private network. Use your provider's public server name."
• "Removing means messages stop going out through it. If it's the default, readers can't get email codes until you pick another."
• "Enter an email like news@yourdomain.com."
• "Enter the SMTP password." এটি আপনার ইমেল সার্ভিস থেকে কপি করে নিন।
• "Paste the access key id from AWS IAM." / "Paste the secret access key. AWS shows it only once." হারিয়ে গেলে AWS থেকে নতুন কী বানিয়ে নিন।
• "The mail service refused these details. Check the username and password."
• "Enter the email address to send the test to."
• "Paste the API key from your email service." / "Enter the sending domain you added in Mailgun, like mg.yoursite.com."

সাধারণ জিজ্ঞাসা

সম্পর্কিত বিষয়

• Email ও SMS
• সেন্ডিং ডোমেন (DNS)
• ডেলিভারি লগ