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如何串接電子郵件發信服務?

本篇重點

位置: 設定 → 讀者與金流 → 串接 → Email 與簡訊

前往此頁面: admin.<your-site>/settings/connections/email(將 <your-site> 替換為您的網站網址)

事前準備

  • 只有網站擁有者才能新增或變更電子郵件服務。
  • 選擇一種服務即可,您隨時可以在日後更換。
  • 請使用您擁有的「寄件者地址」。若使用 Brevo,請使用您自訂網域的地址,例如 news@yoursite.com。

操作步驟

  1. 開啟 設定 → 讀者與營收 → 連線 → Email 與 SMS → 電子郵件。
  2. 點選 新增電子郵件服務。面板會詢問 您的網站要如何寄送電子郵件??
  3. 選擇一項:
    • Keynate Email(內建)。 如果顯示 就緒,表示已經可以為您發送郵件。點選 繼續使用 Keynate Email,無需額外設定任何內容。如果顯示 即將推出,請先選擇其他服務。
    • Gmail 或 Google Workspace。 免費。適合用於發送登入驗證碼與小型電子報。
    • Zoho Mail。 從您的 Zoho Mail 地址寄出。
    • Brevo。 每天可免費寄送最多 300 封郵件,適合發送電子報。
  4. 若選擇 Gmail、Zoho 或 Brevo,面板會顯示 3 個簡易步驟 以及在新分頁開啟對應頁面的按鈕。完成這 3 個步驟後,返回並填寫表單:
    • Gmail: (1) 在您的 Google 帳戶開啟 安全性 並啟用兩步驟驗證。(2) 開啟「應用程式密碼」,輸入 Keynate 作為名稱,然後點選 建立。(3) 複製 16 位英文字母的密碼,並貼至 應用程式密碼(16 位字母)。同時填入 您的 Gmail 地址。應用程式密碼並非您平時的 Gmail 密碼,包含空格也沒問題。若為公司帳戶且沒有應用程式密碼選項,請洽詢您的 Google Workspace 管理員開啟權限。
    • Zoho Mail: (1) 在 Zoho 帳戶安全性設定中開啟「應用程式密碼」頁面。(2) 點選「產生新密碼」,輸入 Keynate 作為名稱,然後點選「產生」。(3) 複製密碼並貼至 Zoho 應用程式密碼。輸入 您的 Zoho Mail 地址。在 您的 Zoho 帳戶在哪裡?? 下方選擇印度 (zoho.in)、其他地區 (zoho.com) 或歐洲 (zoho.eu)。若不確定,請查看您的 Zoho Mail 網頁網址。
    • Brevo: (1) 在 Brevo 中前往 寄件者、網域與專用 IP → 網域 新增您的網域。(2) 開啟 SMTP 與 API → API 金鑰,建立金鑰並複製。(3) 將其貼至 API 金鑰。請使用已驗證網域上的 讀者看到的 email 地址。
  5. 檢查 寄件人名稱。在 更多選項 下方,您可以新增 Reply-to(回覆地址)並開啟 設為預設。
  6. 點選 連結。
  7. 在 發送測試信至 下方輸入您自己的 email,然後在剛建立的資訊卡上點選 測試連線。畫面會顯示「已傳送。請檢查收件匣(以及垃圾郵件匣)。」
  8. 在資訊卡選單中,可使用 設為預設、關閉 或 移除。

其他服務(更多選項)

  1. 在面板中開啟 更多選項(其他電子郵件服務)。
  2. 選擇 SMTP 伺服器、Amazon SES、Resend、Postmark、SendGrid 或 Mailgun。
  3. 填寫欄位:
    • SMTP 伺服器:SMTP 伺服器、連接埠(通常為 587)、安全性(STARTTLS(連接埠 587) 或 SSL/TLS(連接埠 465))、使用者名稱、密碼。
    • Amazon SES:AWS 區域、Access key id、Secret access key。請使用僅具備寄信權限的 IAM 使用者。
    • API 服務:貼上 API 金鑰。Mailgun 還會要求填寫發信網域。
  4. 輸入 寄件人 Email、寄件人名稱,也可選填 回覆 Email。點選 連結,並依上述步驟發送測試信。

貼心提醒

  • 儲存的密鑰將不會再次顯示。
  • Keynate Email 資訊卡會顯示狀態標籤(就緒、已受限、已暫停、需要處理、無法連線、正在準備)、寄件者地址以及本月使用量。登入驗證碼不計入每月總額度。
  • 編輯寄件者 可變更寄件者名稱、回覆地址,且在驗證自訂網域後,還能變更 @ 前方的名稱。
  • 開啟「當我自選的提供者無法寄送時,改用 Keynate Email 發送」開關,可讓 Keynate Email 作為備用發信管道。
  • 如果您的網站尚未啟用 Keynate Email,面板會顯示 即將推出。此時請先選擇 Gmail、Zoho Mail 或 Brevo。
  • SES 與 Amazon SNS:請將 退信與投訴 Webhook URL 訂閱至您的 SES 主題。

疑難排解

  • "請輸入 SMTP 伺服器名稱,例如 smtp.yourmail.com。"
  • "請使用 1 到 65535 之間的數字(通常為 587)。"
  • "提供者拒絕了這些資訊。請檢查使用者名稱與密碼。"
  • "此伺服器位於私人網路中。請使用您服務提供者的公開伺服器名稱。"
  • "移除代表將停止透過此管道發送郵件。若此為預設管道,在您選擇其他管道前讀者將無法收到 email 驗證碼。"
  • "請輸入 email,例如 news@yourdomain.com。"
  • "請輸入 SMTP 密碼。" 請從您的郵件服務複製密碼。
  • "貼上來自 AWS IAM 的存取金鑰 ID。" / "貼上秘密存取金鑰。AWS 僅會顯示此金鑰一次。" 若遺失,請至 AWS 重新產生新金鑰。
  • "郵件服務拒絕了這些資訊。請檢查使用者名稱與密碼。"
  • "請輸入接收測試信的電子郵件地址。"
  • "貼上來自您郵件服務的 API 金鑰。" / "輸入您在 Mailgun 中新增的發信網域,例如 mg.yoursite.com。"

常見問題

常見問題

什麼是寄件者名稱?

讀者在信件上看到的名稱,通常是您的網站名稱。若使用 Keynate Email,名稱中不能包含 email 地址或「Keynate」字樣。

哪種方式最簡單?

當 Keynate Email 顯示為 就緒 時最簡單:完全不需設定任何資訊。否則,使用 Gmail、Zoho Mail 或 Brevo 大約也只要兩分鐘。

我可以串接多個郵件服務嗎?

可以。使用 設為預設 即可指定優先使用的服務。

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