ഈ കഥയിൽ
തുടങ്ങുന്നതിന് മുൻപ്
keynate.com-ൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക. ഇന്ത്യയിലെ ബിസിനസ്സ് ഇൻവോയ്സിനായി നിങ്ങളുടെ 15 അക്ക GST നമ്പർ (GSTIN) കയ്യിൽ കരുതുക.
ചെയ്യേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ
- സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ശേഷം അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക.
- മെനുവിൽ നിന്ന് Billing details ടാപ്പ് ചെയ്യുക. അല്ലെങ്കിൽ
keynate.com/account#billingതുറക്കുക. - നിങ്ങളുടെ രാജ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇൻവോയ്സുകളിൽ വരേണ്ടതുപോലെ നിങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ പേര് നൽകുക.
- ഇന്ത്യയിലാണെങ്കിൽ: നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് വിലാസം, നഗരം, 6 അക്ക PIN കോഡ് എന്നിവ നൽകുക. ബിസിനസ്സ് ഇൻവോയ്സിനായി I have a GST number (for business invoices) എന്നത് ടിക്ക് ചെയ്ത്, GST number (GSTIN) ഒപ്പം Business name (as on GST registration) എന്നിവ നൽകുക.
- ഇന്ത്യക്ക് പുറത്താണെങ്കിൽ: നിങ്ങളുടെ സ്ട്രീറ്റ് വിലാസം, സിറ്റി, നിങ്ങളുടെ രാജ്യത്ത് ഉണ്ടെങ്കിൽ Postal code എന്നിവ നൽകുക. സംസ്ഥാനം അല്ലെങ്കിൽ പ്രദേശം (ഓപ്ഷണൽ), Business name (optional) എന്നിവ നിർബന്ധമില്ല.
- Save billing details ടാപ്പ് ചെയ്യുക. പേജിൽ Billing details saved എന്നും "Your next invoices will show these details." എന്നും കാണിക്കും.
അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടവ
- ബില്ലിംഗ് വിവരങ്ങൾ മാറ്റുന്നത് നിങ്ങളുടെ പ്ലാൻ ചാർജ്ജുകളിൽ മാറ്റം വരുത്തില്ല.
- നിലവിൽ ലഭിച്ച പഴയ ഇൻവോയ്സുകളിൽ മാറ്റമുണ്ടാകില്ല, അവ നൽകിയ സമയത്തെ വിവരങ്ങൾ തന്നെ തുടരും. പുതിയ വിവരങ്ങൾ അടുത്ത ഇൻവോയ്സുകളിലാണ് വരിക.
- പേരോ വിലാസമോ ഇല്ലാത്തതിനാൽ ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കാൻ കഴിഞ്ഞില്ലെങ്കിൽ, അത് ഹോൾഡ് ചെയ്യപ്പെടും. അപ്പോൾ പേജിൽ Please add your billing details എന്ന് കാണിക്കും. വിവരങ്ങൾ നൽകി സേവ് ചെയ്താലുടൻ, നിങ്ങൾ പണം അടച്ച തീയതി വെച്ച് ഇൻവോയ്സ് ലഭ്യമാകും.
- പണമടയ്ക്കുന്ന പേജിലും ഇതേ ഫീൽഡുകൾ കാണാം. അവിടെ നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ അടുത്ത ഓർഡറുകൾക്കായി തനിയെ സേവ് ചെയ്യപ്പെടും.
സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങൾ
- "That GST number doesn't look right." GST നമ്പറിന് 27AAPFU0939F1ZV പോലെ 15 അക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും ഉണ്ടാകും. ഓരോന്നും ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
- "This GST number is registered in a different state." GST നമ്പറിലെ സംസ്ഥാനവും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സംസ്ഥാനവും ഒന്നായിരിക്കണം. രണ്ടും പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പാക്കുക.
- "Enter your 6-digit PIN code." ഇന്ത്യയിൽ PIN കോഡ് 6 അക്കമുള്ളതായിരിക്കണം, കൂടാതെ 0-ൽ തുടങ്ങാനും പാടില്ല.
- "This VAT number is not registered." നൽകിയ വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഇത് ഒഴിവാക്കുക.
ചോദ്യങ്ങൾ
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
നിലവിൽ ലഭിച്ച ഇൻവോയ്സ് മാറ്റാൻ കഴിയുമോ?
ഇല്ല. ഇൻവോയ്സ് നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ അതിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ കഴിയില്ല. അതിൽ എന്തെങ്കിലും തെറ്റുണ്ടെങ്കിൽ, ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ സഹിതം ഒരു ടിക്കറ്റ് എടുക്കുക.
ഇൻവോയ്സുകൾ എവിടെ കാണാം?
നിങ്ങളുടെ സൈറ്റ് പേജിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്ലാൻ കാർഡിൽ കാണാം. ഇൻവോയ്സുകളും രസീതുകളും കാണുക.