এই গল্পে
শুরুর আগে
keynate.com-এ সাইন ইন করুন। ভারতে ব্যবসায়িক ইনভয়েসের ক্ষেত্রে আপনার GST নম্বর (GSTIN) হাতের কাছে রাখুন। এটি ১৫ অক্ষরের হয়।
করণীয় ধাপ
- সাইন ইন করে অ্যাকাউন্ট খুলুন।
- মেনুতে Billing details-এ ট্যাপ করুন। অথবা
keynate.com/account#billingখুলুন। - আপনার দেশ বেছে নিন।
- ইনভয়েসে যেভাবে নাম দেখাতে চান, ঠিক সেভাবে পুরো নাম লিখুন।
- ভারতে: আপনার রাজ্য বেছে নিন, তারপর ঠিকানা, শহর এবং ৬ ডিজিটের পিন কোড লিখুন। ব্যবসায়িক ইনভয়েসের জন্য, I have a GST number (for business invoices) টিক দিন, GST number (GSTIN) এবং Business name (as on GST registration) লিখুন।
- ভারতের বাইরে: রাস্তার ঠিকানা, শহর এবং আপনার দেশে থাকলে Postal code লিখুন। রাজ্য বা অঞ্চল (ঐচ্ছিক) ও Business name (optional) ঐচ্ছিক।
- Save billing details-এ ট্যাপ করুন। পেজে দেখাবে Billing details saved এবং "Your next invoices will show these details."
জরুরি তথ্য
- বিলিং বিবরণ পরিবর্তন করলে মূল্যে কোনো পরিবর্তন হয় না।
- আগের ইনভয়েসগুলো যে বিবরণ দিয়ে তৈরি হয়েছিল, তেমনই থাকবে। নতুন বিবরণ পরবর্তী ইনভয়েসগুলোতে দেখা যাবে।
- নাম বা ঠিকানা না থাকার কারণে যদি কোনো ইনভয়েস তৈরি না হতে পারে, তবে তা অপেক্ষমাণ থাকে। তখন পেজে Please add your billing details দেখাবে। বিবরণ সেভ করার সাথে সাথেই আপনার পেমেন্টের তারিখে ইনভয়েস ইস্যু হয়ে যাবে।
- পেমেন্ট স্ক্রিনেও এই একই ফিল্ডগুলো থাকে। সেখানে যা লিখবেন তা পরবর্তী অর্ডারের জন্য সেভ হয়ে থাকবে।
সাধারণ সমস্যা
- "That GST number doesn't look right." এটি ১৫ অক্ষরের হয়, যেমন 27AAPFU0939F1ZV। প্রতিটি অক্ষর মিলিয়ে নিন।
- "This GST number is registered in a different state." GST নম্বরের রাজ্য এবং আপনার বেছে নেওয়া রাজ্য একই হতে হবে। দুটিই ভালো করে দেখে নিন।
- "Enter your 6-digit PIN code." ভারতে পিন কোড ৬ সংখ্যার হয় এবং ০ দিয়ে শুরু হয় না।
- "This VAT number is not registered." এটি যাচাই করুন, অথবা ফাঁকা রাখুন।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কি আগের কোনো ইনভয়েস পরিবর্তন করতে পারি?
না। ইস্যু হয়ে যাওয়ার পর ইনভয়েস পরিবর্তন করা যায় না। কোনো ভুল থাকলে ইনভয়েস নম্বরসহ একটি টিকিট খুলুন।
আমার ইনভয়েসগুলো কোথায় পাব?
আপনার সাইটের পেজে আপনার প্ল্যান কার্ডের ভেতর। দেখুন ইনভয়েস ও রসিদ।