இந்த கதையில்
தொடங்குவதற்கு முன்
keynate.com-ல் உள்நுழையவும். இந்தியாவில் வணிக இன்வாய்ஸ் பெற விரும்பினால், உங்கள் 15 இலக்க GST எண்ணை (GSTIN) தயாராக வைத்திருக்கவும்.
வழிமுறைகள்
- உள்நுழைந்து கணக்கு-ஐத் திறக்கவும்.
- மெனுவில் Billing details என்பதைத் தட்டவும். அல்லது
keynate.com/account#billing-ஐத் திறக்கவும். - உங்கள் நாடு-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இன்வாய்ஸ்களில் வர வேண்டிய உங்கள் முழுப் பெயர்-ஐ உள்ளிடவும்.
- இந்தியாவில்: உங்கள் மாநிலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் முகவரி, நகரம் மற்றும் 6 இலக்க PIN code-ஐ உள்ளிடவும். வணிக இன்வாய்ஸுக்கு, I have a GST number (for business invoices) என்பதைத் டிக் செய்து, GST number (GSTIN) மற்றும் Business name (as on GST registration) ஆகியவற்றை உள்ளிடவும்.
- இந்தியாவுக்கு வெளியே: உங்கள் தெரு முகவரி, நகரம் மற்றும் உங்கள் நாட்டில் பயன்பாட்டில் இருந்தால் Postal code-ஐ உள்ளிடவும். மாநிலம் அல்லது பகுதி (விருப்பம்) மற்றும் Business name (optional) ஆகியவை கட்டாயமில்லை.
- Save billing details என்பதைத் தட்டவும். அப்பக்கத்தில் Billing details saved என்றும் "Your next invoices will show these details." என்றும் தோன்றும்.
அறிந்து கொள்ள வேண்டியவை
- பில்லிங் விவரங்களை மாற்றுவதால் எந்தக் கட்டணமும் மாறாது.
- ஏற்கனவே வழங்கப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களில் உள்ள விவரங்கள் அப்படியே இருக்கும். புதிய விவரங்கள் இனிவரும் இன்வாய்ஸ்களில் மட்டுமே தோன்றும்.
- பெயர் அல்லது முகவரி விடுபட்டதால் ஒரு இன்வாய்ஸை உருவாக்க முடியாவிட்டால், அது நிறுத்தி வைக்கப்படும். அப்பக்கத்தில் Please add your billing details என்று தோன்றும். நீங்கள் அவற்றைச் சேமித்தவுடன், பணம் செலுத்திய தேதியுடன் இன்வாய்ஸ் உடனடியாக உருவாக்கப்படும்.
- பணம் செலுத்தும் திரையிலும் இதே புலங்கள் இருக்கும். அங்கு நீங்கள் உள்ளிடும் விவரங்கள் அடுத்தடுத்த ஆர்டர்களுக்காகச் சேமிக்கப்படும்.
பொதுவான சிக்கல்கள்
- "That GST number doesn't look right." இது 27AAPFU0939F1ZV போன்ற 15 எழுத்துகள் கொண்டதாக இருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு எழுத்தையும் சரிபார்க்கவும்.
- "This GST number is registered in a different state." GST எண்ணின் மாநிலமும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த மாநிலமும் ஒன்றாக இருக்க வேண்டும். இரண்டையும் சரிபார்க்கவும்.
- "Enter your 6-digit PIN code." இந்தியாவில் PIN code 6 இலக்கங்களைக் கொண்டதாகவும், 0-வில் தொடங்காததாகவும் இருக்க வேண்டும்.
- "This VAT number is not registered." எண்ணைச் சரிபார்க்கவும், அல்லது அதை காலியாக விடவும்.
கேள்விகள்
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஏற்கனவே பெற்ற இன்வாய்ஸை மாற்ற முடியுமா?
முடியாது. இன்வாய்ஸ் வழங்கப்பட்ட பிறகு அதை மாற்ற முடியாது. அதில் ஏதேனும் தவறு இருந்தால், இன்வாய்ஸ் எண்ணைக் குறிப்பிட்டு டிக்கெட் ஒன்றை உருவாக்கவும்.
எனது இன்வாய்ஸ்களை எங்கே பார்க்கலாம்?
உங்கள் தளப் பக்கத்தில் உள்ள உங்கள் திட்டம் கார்டில் பார்க்கலாம். Invoices and receipts பகுதியைப் பார்க்கவும்.