Làm thế nào để đổi tên và địa chỉ trên hoá đơn?

Trước khi bắt đầu

Đăng nhập vào keynate.com. Đối với hoá đơn doanh nghiệp tại Ấn Độ, hãy chuẩn bị sẵn mã số GST (GSTIN). Mã này có 15 ký tự.

Các bước thực hiện

1. Đăng nhập và mở Tài khoản.
2. Trong menu, nhấn Billing details. Hoặc mở keynate.com/account#billing.
3. Chọn Quốc gia của bạn.
4. Nhập Họ và tên đúng như nội dung bạn muốn xuất hiện trên hoá đơn.
5. Tại Ấn Độ: chọn bang, sau đó nhập địa chỉ, Thành phố và mã PIN 6 chữ số. Đối với hoá đơn doanh nghiệp, hãy đánh dấu vào I have a GST number (for business invoices), nhập GST number (GSTIN) và Business name (as on GST registration).
6. Bên ngoài Ấn Độ: nhập địa chỉ đường phố, thành phố và Postal code nếu quốc gia của bạn có áp dụng. Tỉnh/Bang hoặc vùng (tùy chọn) và Business name (optional) là không bắt buộc.
7. Nhấn Save billing details. Trang sẽ hiển thị Billing details saved và "Your next invoices will show these details."

Thông tin hữu ích

• Thay đổi thông tin thanh toán không làm thay đổi giá cả.
• Các hoá đơn bạn đã nhận sẽ giữ nguyên thông tin tại thời điểm xuất. Thông tin mới sẽ áp dụng cho các hoá đơn kế tiếp của bạn.
• Nếu hoá đơn không thể tạo do thiếu tên hoặc địa chỉ, hoá đơn sẽ ở trạng thái chờ. Trang sẽ hiển thị Please add your billing details. Ngay sau khi bạn lưu thông tin, hoá đơn sẽ được xuất với ngày bạn đã thanh toán.
• Các ô nhập tương tự cũng có trên màn hình thanh toán. Những gì bạn nhập tại đó sẽ được lưu cho các đơn hàng tiếp theo.

Lỗi thường gặp

• "That GST number doesn't look right." Mã này có 15 ký tự, ví dụ 27AAPFU0939F1ZV. Hãy kiểm tra từng ký tự.
• "This GST number is registered in a different state." Bang của mã số GST phải trùng khớp với bang bạn đã chọn. Hãy kiểm tra lại cả hai.
• "Enter your 6-digit PIN code." Tại Ấn Độ, mã PIN gồm 6 chữ số và không bắt đầu bằng số 0.
• "This VAT number is not registered." Hãy kiểm tra lại, hoặc để trống ô này.

Câu hỏi thường gặp

Nội dung liên quan

• Mã số GST và hoá đơn
• Hóa đơn và biên lai
• Đăng nhập