Σε αυτή την ιστορία
Πριν ξεκινήσετε
Συνδεθείτε στο keynate.com. Για εταιρικό τιμολόγιο στην Ινδία, έχετε πρόχειρο τον αριθμό GST (GSTIN). Αποτελείται από 15 χαρακτήρες.
Βήματα
- Συνδεθείτε και ανοίξτε το Λογαριασμός.
- Στο μενού, πατήστε Billing details. Ή ανοίξτε το
keynate.com/account#billing. - Επιλέξτε το Χώρα σας.
- Εισαγάγετε το Ονοματεπώνυμο σας όπως θέλετε να εμφανίζεται στα τιμολόγια.
- Στην Ινδία: επιλέξτε την πολιτεία σας και μετά εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας, το Πόλη και τον 6ψήφιο κωδικό PIN. Για εταιρικό τιμολόγιο, επιλέξτε το I have a GST number (for business invoices), εισαγάγετε το GST number (GSTIN) και το Business name (as on GST registration).
- Εκτός Ινδίας: εισαγάγετε οδό και αριθμό, πόλη και, αν η χώρα σας χρησιμοποιεί, τον Postal code. Τα πεδία Πολιτεία ή περιφέρεια (προαιρετικό) και Business name (optional) είναι προαιρετικά.
- Πατήστε Save billing details. Στη σελίδα θα εμφανιστεί η ένδειξη Billing details saved και "Your next invoices will show these details."
Χρήσιμες πληροφορίες
- Η αλλαγή των στοιχείων χρέωσης δεν μεταβάλλει καμία τιμή.
- Τα τιμολόγια που έχετε ήδη λάβει διατηρούν τα στοιχεία με τα οποία εκδόθηκαν. Τα νέα στοιχεία θα εμφανίζονται στα επόμενα τιμολόγιά σας.
- Αν ένα τιμολόγιο δεν μπορεί να δημιουργηθεί επειδή λείπει το όνομα ή η διεύθυνσή σας, μπαίνει σε αναμονή. Η σελίδα εμφανίζει τότε το μήνυμα Please add your billing details. Μόλις τα αποθηκεύσετε, το τιμολόγιο εκδίδεται με την ημερομηνία της πληρωμής σας.
- Τα ίδια πεδία υπάρχουν και στην οθόνη πληρωμής. Ό,τι εισαγάγετε εκεί αποθηκεύεται για τις επόμενες παραγγελίες σας.
Συνηθισμένα προβλήματα
- "That GST number doesn't look right." Αποτελείται από 15 χαρακτήρες, όπως 27AAPFU0939F1ZV. Ελέγξτε κάθε χαρακτήρα.
- "This GST number is registered in a different state." Η πολιτεία του αριθμού GST πρέπει να ταιριάζει με την πολιτεία που επιλέξατε. Ελέγξτε και τα δύο.
- "Enter your 6-digit PIN code." Στην Ινδία ο κωδικός PIN έχει 6 ψηφία και δεν ξεκινά με 0.
- "This VAT number is not registered." Ελέγξτε τον ή αφήστε το πεδίο κενό.
Ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αλλάξω ένα τιμολόγιο που έχω ήδη λάβει;
Όχι. Τα τιμολόγια δεν μπορούν να τροποποιηθούν μετά την έκδοσή τους. Αν κάποιο στοιχείο είναι λάθος, στείλτε ένα αίτημα υποστήριξης αναφέροντας τον αριθμό του τιμολογίου.
Πού θα βρω τα τιμολόγιά μου;
Στη σελίδα του ιστοτόπου σας, στην καρτέλα Το πρόγραμμά σας. Δείτε την ενότητα Invoices and receipts.