করণীয় ধাপ
- আমার সাইট খুলুন এবং আপনার সাইটে ট্যাপ করুন।
- স্ক্রোল করে আপনার প্ল্যান কার্ডে যান।
- ইনভ্যাক্টর ও নম্বর লেখা লাইনে ট্যাপ করুন। পিডিএফ ফাইলটি খুলে যাবে।
জরুরি তথ্য
- প্রতিটি লাইনে ইনভয়েস নম্বর ও মোট টাকার পরিমাণ দেখা যায়। আপনি কুপন বা ওয়ালেট ব্যবহার করে থাকলে তা নিচের লাইনে দেখাবে।
- ১০০% কুপন বা ফ্রি অর্ডারের ক্ষেত্রে কোনো ইনভয়েস তৈরি হয় না। এগুলো তালিকায় থাকবে না।
- রিনিউ করার আগে Keynate আপনাকে বিলের পরিমাণ, শেষ তারিখ এবং পেমেন্ট লিংক ইমেল করবে। আপনার কার্ড থেকে নিজে থেকে কোনো টাকা কাটা হবে না।
- কোনো অর্ডার রিফান্ড করা হলে Keynate আপনাকে একটি ক্রেডিট নোট ইমেল করবে। মূল ইনভয়েসে যে ট্যাক্স ছিল, এতেও ঠিক একই ট্যাক্স দেখানো হয়।
- ভারতে প্রতিটি পেইড অর্ডারের জন্য আপনি একটি GST ট্যাক্স ইনভয়েস পাবেন। ভারতের বাইরে থাকলে ভারতীয় GST ছাড়া এক্সপোর্ট ইনভয়েস পেতে পারেন। দেখুন GST number and invoices।
- নতুন ইনভয়েসে নাম ও ঠিকানা Account → Billing details থেকে নেওয়া হয়। দেখুন Billing details।
- প্ল্যান ডিটেইলসের নিচে Billing: renewal, cancel, invoices অপশন থেকে আপনার সাইটের বিলিং পেজ খুলবে, যেখানে রিনিউ করার তারিখ ও বাতিল করার নিয়ম দেওয়া থাকে।
- টিমের সদস্যরা কেবল তখনই ইনভয়েস দেখতে পাবেন, যদি ওনার তাদের বিলিং দেখার অনুমতি দেন।
সাধারণ সমস্যা
- ইনভয়েসের ইমেল খুঁজে পাচ্ছি না। স্প্যাম ফোল্ডার চেক করুন। তারপর আপনার প্ল্যান কার্ডে গিয়ে সেখান থেকে ডাউনলোড করে নিন।
- ইনভয়েসে ভুল তথ্য রয়েছে। একবার তৈরি হয়ে গেলে ইনভয়েস পরিবর্তন করা যায় না। পরবর্তী ইনভয়েসের জন্য আপনার Billing details ঠিক করে নিন এবং ইনভয়েস নম্বরসহ raise a ticket করুন।
- তালিকায় কোনো ইনভয়েস নেই। পেমেন্ট কনফার্ম হওয়ার পরেই এগুলো দেখা যায়। পেমেন্ট করার পর কয়েক মিনিট অপেক্ষা করুন। পেমেন্টের সময় নাম বা ঠিকানা দেওয়া না থাকলে Account → Billing details-এ গিয়ে তা যোগ করুন। এরপর পেমেন্টের দিনের তারিখ দিয়েই ইনভয়েস তৈরি হয়ে যাবে।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
আমি কি অন্য কোনো ব্যবসার নামে ইনভয়েস নিতে পারি?
পেমেন্ট করার আগে পেমেন্ট স্ক্রিনে ব্যবসার নাম ও ট্যাক্স নম্বরের ঘর ব্যবহার করুন, অথবা পরবর্তী ইনভয়েসের জন্য Account → Billing details-এ গিয়ে পরিবর্তন করে নিন।
ওয়ালেট দিয়ে পেমেন্ট করলেও কি রসিদ পাবো?
হ্যাঁ। আপনার Keynate Wallet থেকে পেমেন্ট করলেও ইনভয়েস পাবেন। ইনভয়েসের লাইনে ওয়ালেটের অংশটি উল্লেখ থাকবে।