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Onde: Definições → Equipa e segurança → Funções
Abra esta página: admin.<your-site>/settings/team/roles (substitua <your-site> pelo endereço do seu site)
Antes de começar
- Apenas o proprietário do site pode criar ou alterar funções personalizadas.
- Consulte primeiro as funções integradas. Veja Funções explicadas.
Passo a passo
- Abra Definições → Equipa e segurança → Funções (também acessível a partir da sua página de Equipa).
- Carregue em Nova função.
- Escreva o Nome da função, por exemplo, Editor de vídeo. Se quiser, adicione uma nota sobre a sua finalidade.
- Selecione o que as pessoas com esta função podem fazer. Tudo o resto fica desativado.
- Leia O que a função pode e não pode fazer. A lista Não pode mostra o que fica de fora, como publicar ou alterar a equipa.
- Carregue em Criar função. Por motivos de segurança, poderá ter de iniciar sessão novamente.
- Para atribuir a função a alguém, abra o perfil dessa pessoa na sua página de Equipa e escolha um Cargo personalizado.
Informações úteis
- Ações exclusivas do proprietário nunca entram numa função personalizada. Incluem alterar definições do site, definições de AI, faturação, equipa e funções.
- Se uma nova função tiver menos permissões do que antes, a sessão dessa pessoa é terminada em todos os dispositivos.
- As funções integradas não podem ser alteradas, mas pode abrir uma para ver o que permite fazer.
- Pode pedir uma função à AI. Ficará em espera na lista como A aguardar por si até que a reveja e carregue em Ativar.
- Ao eliminar uma função, ser-lhe-á perguntado que função os seus membros devem receber em substituição.
- A página indica quantas funções personalizadas já utilizou.
Problemas comuns
- "Only an owner can make or change custom roles." Peça ao proprietário.
- Tem uma alteração de função pendente. Verifique-a e carregue em Ativar, ou em Rejeitar alteração.
- Um colaborador continua sem conseguir fazer algo. Abra a função e selecione essa permissão. Algumas opções nunca podem ser incluídas numa função personalizada.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Um colaborador pode escrever mas não publicar?
Sim. Selecione as permissões de escrita e deixe Publicar ou agendar notícias desmarcado. A função integrada de Repórter também funciona desta forma.
Qual é a diferença entre uma função e uma regra de revisão?
Uma função define o que uma pessoa pode fazer. Uma regra de revisão define de quem são os artigos que devem ser revistos primeiro. Consulte Regras de revisão.
Uma função personalizada pode alterar a faturação?
Não. Faturação, equipa e definições gerais pertencem apenas ao proprietário.
As pessoas vão perder o acesso se eu alterar uma função?
Recebem as novas permissões de imediato. Se a função passar a ter menos permissões do que antes, a sessão será terminada em todos os dispositivos e terão de iniciar sessão novamente.