പഴയ സ്റ്റോറികൾ തനിയെ എങ്ങനെ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യാം?

എവിടെ: Settings → Team & security → Retention

ഈ പേജ് തുറക്കുക: admin.<your-site>/settings/retention (<your-site> എന്നതിന് പകരം നിങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് വിലാസം നൽകുക)

തുടങ്ങുന്നതിന് മുൻപ്

• റീട്ടെൻഷൻ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ആവശ്യമായ അനുമതി (permission) നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം. ലീഗൽ ഹോൾഡ് സജ്ജമാക്കാൻ legal-hold permission കൂടി ആവശ്യമാണ്.

ചെയ്യേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ

1. സെറ്റിംഗ്സ് → ടീമും സുരക്ഷയും → ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്ന കാലയളവ് തുറക്കുക.
2. നിരവധി എണ്ണം ഉണ്ടെങ്കിൽ ഒരു വിഭാഗം കണ്ടെത്തുക ഉപയോഗിക്കുക.
3. ഒരു സെക്ഷന്റെ കാർഡിൽ, ഈ നിയമം ബാധകമാക്കുക ഓൺ ചെയ്യുക.
4. എന്ത് സംഭവിക്കും എന്നതിന് താഴെ, വാർത്ത ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ Move to the trash തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. എത്ര ദിവസങ്ങൾക്ക് ശേഷം സെറ്റ് ചെയ്യുക.
6. ലീഗൽ ഹോൾഡ് നൽകാൻ, ഈ വിഭാഗത്തിൽ ലീഗൽ ഹോൾഡ് ഉണ്ട് ഓൺ ചെയ്ത് കാരണം (ടീമിന് കാണിക്കും) നൽകുക.
7. സേവ് ചെയ്യുക. പേജിൽ "Retention rule saved." എന്ന് കാണിക്കും.

അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടവ

• എല്ലാ ദിവസവും രാത്രിയിലാണ് ഈ റൂളുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ആർക്കൈവ് ചെയ്ത സ്റ്റോറികളിൽ "no longer available" എന്ന് കാണിക്കും. ട്രാഷിലേക്ക് മാറ്റിയവ നിശ്ചിത ദിവസങ്ങൾക്ക് ശേഷം പൂർണ്ണമായും നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും.
• ഒരു സെക്ഷനിലോ സ്റ്റോറിയിലോ ലീഗൽ ഹോൾഡ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, റൂളുകൾ പ്രവർത്തിക്കുകയോ ട്രാഷിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യപ്പെടുകയോ ഇല്ല.
• ഓരോ കാർഡിലും ഏറ്റവും ഒടുവിൽ റൂൾ പ്രവർത്തിച്ച സമയം കാണാം, ഉദാഹരണത്തിന് "Last run 2 hours ago: 4 stories".
• വരുത്തുന്ന ഓരോ മാറ്റങ്ങളും ഓഡിറ്റ് ലോഗിൽ രേഖപ്പെടുത്തും.

സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങൾ

• "No sections yet. Add sections first; then set how long their stories stay."

ചോദ്യങ്ങൾ

അനുബന്ധ വിവരങ്ങൾ

• ട്രാഷ്
• ന്യൂസ്‌റൂം ക്രമീകരണങ്ങൾ