چگونه مطالب قدیمی را خودکار بایگانی یا حذف کنم؟

مکان: Settings → Team & security → Retention

این صفحه را باز کنید: admin.<your-site>/settings/retention (جای <your-site> آدرس سایت خود را بگذارید)

پیش‌نیازها

• برای مدیریت نگهداری مطالب به مجوز نیاز دارید. تعیین توقیف قانونی نیز به مجوز legal-hold نیاز دارد.

مراحل انجام کار

1. صفحه تنظیمات → تیم و امنیت → مدت نگهداری اطلاعات را باز کنید.
2. اگر تعداد زیادی دارید از یافتن بخش استفاده کنید.
3. روی کارت هر بخش، گزینه اعمال این قانون را روشن کنید.
4. زیر اتفاقی که می‌افتد، گزینه بایگانی مطلب یا انتقال به سطل زباله را انتخاب کنید.
5. مقدار پس از چند روز را تنظیم کنید.
6. برای توقیف قانونی، توقف حقوقی روی این بخش را روشن کرده و دلیل (به تیم نشان داده می‌شود) را بنویسید.
7. ذخیره کنید. صفحه پیغام "Retention rule saved." را نمایش می‌دهد.

نکات مهم

• قواعد هر شب اجرا می‌شوند. مطالب بایگانی‌شده پیام "دیگر در دسترس نیست" را نشان می‌دهند. مطالبی که در سطل زباله هستند پس از پایان روزهای تعیین‌شده برای سطل زباله، برای همیشه حذف می‌شوند.
• توقیف قانونی روی یک بخش یا مطلب، هم مانع اجرای قاعده می‌شود و هم مانع پاکسازی سطل زباله.
• هر کارت زمان آخرین اجرا را نشان می‌دهد، مثلاً "Last run 2 hours ago: 4 stories".
• همه تغییرات در گزارش بازرسی ثبت می‌شوند.

مشکلات رایج

• "هنوز بخشی وجود ندارد. ابتدا بخش‌ها را اضافه کنید؛ سپس مدت‌زمان ماندگاری مطالبشان را مشخص نمایید."

پرسش‌ها

مطالب مرتبط

• سطل زباله
• تنظیمات تحریریه