Hvordan arkiverer eller sletter jeg gamle artikler automatisk?

Hvor: Indstillinger → Team og sikkerhed → Opbevaring

Åbn denne side: admin.<your-site>/settings/retention (erstat <your-site> med din sideadresse)

Før du går i gang

• Du skal have tilladelse til at administrere opbevaring. Oprettelse af en juridisk tilbageholdelse kræver også tilladelsen til juridisk tilbageholdelse.

Trin for trin

1. Åbn Indstillinger → Team og sikkerhed → Hvor længe vi gemmer indhold.
2. Brug Find en sektion, hvis du har mange.
3. Slå Anvend denne regel til på en sektions kort.
4. Under Hvad sker der vælger du Arkivér historien eller Flyt til papirkurv.
5. Angiv Efter hvor mange dage.
6. For en juridisk tilbageholdelse slår du Juridisk spærring på denne sektion til og skriver Årsag (vises for teamet).
7. Gem. Siden viser "Retention rule saved."

Godt at vide

• Reglerne køres hver nat. Arkiverede artikler viser "no longer available". Artikler i papirkurven slettes permanent efter papirkurvens udløbsdage.
• En juridisk tilbageholdelse af en sektion eller en artikel stopper både reglen og permanent sletning fra papirkurven.
• Hvert kort viser den seneste kørsel, for eksempel "Last run 2 hours ago: 4 stories".
• Enhver ændring fremgår af revisionsloggen.

Typiske problemer

• "No sections yet. Add sections first; then set how long their stories stay."

Spørgsmål

Relateret

• Papirkurv
• Redaktionsindstillinger