Miten vanhat jutut arkistoidaan tai poistetaan automaattisesti?

Missä: Settings → Team & security → Retention

Avaa tämä sivu: admin.<your-site>/settings/retention (korvaa <your-site> sivustosi osoitteella)

Ennen kuin aloitat

• Tarvitset käyttöoikeuden säilytysaikojen hallintaan. Juridisen pidon asettaminen vaatii myös juridisen pidon hallintaoikeuden.

Ohjeet

1. Avaa Asetukset → Tiimi ja tietoturva → Tietojen säilytysaika.
2. Käytä toimintoa Etsi osasto, jos osioita on paljon.
3. Ota osion kortissa käyttöön Käytä tätä sääntöä.
4. Valitse kohdasta Mitä tapahtuu vaihtoehto Arkistoi juttu tai Move to the trash.
5. Määritä Kuinka monen päivän kuluttua.
6. Jos tarvitset juridisen pidon, ota käyttöön Oikeudellinen pito tälle osastolle ja kirjoita Syy (näytetään tiimille).
7. Tallenna. Sivulla lukee "Retention rule saved."

Hyvä tietää

• Säännöt ajetaan joka yö. Arkistoiduissa jutuissa lukee "ei enää saatavilla". Roskakorissa olevat jutut poistetaan pysyvästi roskakoripäivien umpeuduttua.
• Osioon tai juttuun asetettu juridinen pito estää sekä säännön ajamisen että roskakorin tyhjennyksen.
• Jokainen kortti näyttää viimeisimmän ajon, esimerkiksi "Viimeksi ajettu 2 tuntia sitten: 4 juttua".
• Kaikki muutokset tallentuvat valvontalokiin.

Yleisimmät ongelmat

• "Ei vielä osioita. Lisää ensin osioita ja määritä sitten, kuinka kauan niiden jutut säilytetään."

Kysymykset

Liittyvää

• Roskakori
• Toimituksen asetukset