Come archiviare o eliminare vecchi articoli in automatico?

Dove: Impostazioni → Team e sicurezza → Conservazione

Apri questa pagina: admin.<your-site>/settings/retention (sostituisci <your-site> con l'indirizzo del tuo sito)

Prima di iniziare

• Ti serve l'autorizzazione per gestire la conservazione. Per impostare un blocco legale serve anche l'apposita autorizzazione di blocco legale.

Procedura

1. Apri Impostazioni → Team e sicurezza → Tempi di conservazione.
2. Usa Cerca una sezione se ne hai molte.
3. Nella scheda di una sezione, attiva Applica questa regola.
4. Sotto Cosa succede, scegli Archivia l'articolo o Sposta nel cestino.
5. Imposta Dopo quanti giorni.
6. Per un blocco legale, attiva Blocco legale su questa sezione e inserisci Motivo (visibile al team).
7. Salva. La pagina mostrerà "Regola di conservazione salvata."

Da sapere

• Le regole vengono eseguite ogni notte. Gli articoli archiviati mostrano "non più disponibile". Gli articoli nel cestino vengono eliminati definitivamente trascorsi i giorni previsti per il cestino.
• Un blocco legale su una sezione o su un articolo blocca sia la regola sia lo svuotamento del cestino.
• Ogni scheda mostra l'ultima esecuzione, ad esempio "Ultima esecuzione 2 ore fa: 4 articoli".
• Ogni modifica viene registrata nel registro di controllo.

Problemi frequenti

• "Nessuna sezione presente. Aggiungi prima le sezioni; poi imposta la durata dei loro articoli."

Domande frequenti

Articoli correlati

• Cestino
• Impostazioni redazione