ఎక్కడ: Settings → Team & security → Retention
ఈ పేజీని తెరవండి: admin.<your-site>/settings/retention (<your-site> స్థానంలో మీ సైట్ అడ్రస్ను చేర్చండి)
మొదలుపెట్టే ముందు
- రిటెన్షన్ను మేనేజ్ చేయడానికి మీకు అనుమతి అవసరం. లీగల్ హోల్డ్ సెట్ చేయడానికి లీగల్-హోల్డ్ అనుమతి కూడా అవసరం.
చేయాల్సిన విధానం
- సెట్టింగ్లు → టీమ్ & సెక్యూరిటీ → ఎంతకాలం ఉంచుతామో తెరవండి.
- మీ వద్ద చాలా ఉన్నట్లయితే విభాగాన్ని కనుగొనండి ఉపయోగించండి.
- ఒక సెక్షన్ కార్డ్పై, ఈ నియమాన్ని వర్తింపజేయండి ఆన్ చేయండి.
- ఏం జరుగుతుంది కింద, స్టోరీని ఆర్కైవ్ చేయండి లేదా Move to the trash ఎంచుకోండి.
- ఎన్ని రోజుల తర్వాత సెట్ చేయండి.
- లీగల్ హోల్డ్ కోసం, ఈ విభాగంపై లీగల్ హోల్డ్ ఆన్ చేసి, కారణం (టీమ్కు కనిపిస్తుంది) రాయండి.
- సేవ్ చేయండి. పేజీపై "Retention rule saved." అని కనిపిస్తుంది.
ముఖ్య సమాచారం
- ప్రతి రోజూ రాత్రి ఈ రూల్స్ రన్ అవుతాయి. ఆర్కైవ్ చేసిన స్టోరీలపై "no longer available" అని కనిపిస్తుంది. ట్రాష్ డేస్ తర్వాత ట్రాష్లోని స్టోరీలు శాశ్వతంగా డిలీట్ చేయబడతాయి.
- ఒక సెక్షన్ లేదా స్టోరీపై ఉండే లీగల్ హోల్డ్, రూల్ను మరియు ట్రాష్ పర్జ్ను రెండింటినీ ఆపుతుంది.
- ప్రతి కార్డ్ చివరి రన్ను చూపిస్తుంది, ఉదాహరణకు "Last run 2 hours ago: 4 stories".
- ప్రతి మార్పు ఆడిట్ లాగ్లో ఉంటుంది.
సాధారణ సమస్యలు
- "No sections yet. Add sections first; then set how long their stories stay."
ప్రశ్నలు
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
రూల్స్ డిఫాల్ట్గా ఆన్ అయి ఉంటాయా?
లేవు. మీరు వాటిని ఆన్ చేసేంత వరకు అవి ఆఫ్ అయి ఉంటాయి.
రూల్ స్టోరీలను వెంటనే డిలీట్ చేస్తుందా?
లేదు. రూల్స్ ప్రతి రోజూ రాత్రి రన్ అవుతాయి.