کہاں: Settings ← Team & security ← Retention
یہ صفحہ کھولیں: admin.<your-site>/settings/retention (<your-site> کی جگہ اپنی ویب سائٹ کا پتہ درج کریں)
شروع کرنے سے پہلے
- آپ کے پاس ریٹینشن منیج کرنے کی اجازت ہونی چاہیے۔ لیگل ہولڈ لگانے کے لیے الگ سے لیگل ہولڈ کی پرمیشن درکار ہوگی۔
طریقہ کار
- سیٹنگز → ٹیم اور سیکیورٹی → ہم ڈیٹا کب تک رکھتے ہیں کھولیں۔
- اگر تعداد زیادہ ہو تو سیکشن تلاش کریں کا استعمال کریں۔
- کسی سیکشن کے کارڈ پر یہ قاعدہ لاگو کریں آن کریں۔
- کیا کارروائی ہو کے نیچے، خبر کو آرکائیو کریں یا Move to the trash منتخب کریں۔
- کتنے دنوں کے بعد سیٹ کریں۔
- لیگل ہولڈ کے لیے، اس سیکشن پر قانونی روک آن کریں اور وجہ (ٹیم کو دکھائی جائے گی) درج کریں۔
- محفوظ کر لیں۔ اسکرین پر میسج آئے گا: "Retention rule saved."
اہم باتیں
- یہ اصول ہر رات خودکار طریقے سے لاگو ہوتے ہیں۔ آرکائیو شدہ اسٹوریز پر "no longer available" لکھا آتا ہے۔ ٹریش میں موجود کہانیاں مقررہ دنوں کے بعد ہمیشہ کے لیے ختم ہو جاتی ہیں۔
- کسی سیکشن یا اسٹوری پر لیگل ہولڈ لگا ہو تو یہ اصول اور ٹریش کی صفائی دونوں رک جاتے ہیں۔
- ہر کارڈ پر آخری کارروائی کا وقت نظر آتا ہے، جیسے "Last run 2 hours ago: 4 stories"۔
- ہر تبدیلی آڈٹ لاگ میں محفوظ ہو جاتی ہے۔
عام مسائل
- "No sections yet. Add sections first; then set how long their stories stay."
عام سوالات
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا یہ اصول پہلے سے آن ہوتے ہیں؟
نہیں۔ یہ تب تک بند رہتے ہیں جب تک آپ خود انہیں آن نہ کریں۔
کیا اصول بناتے ہی اسٹوریز فوراً ڈیلیٹ ہو جاتی ہیں؟
نہیں۔ یہ رولز ہر رات رن ہوتے ہیں۔